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「鳴門のWEB企画・制作やブランディング構築をするPLUS.aで、経営者向けのソーシャルメディアコンサルタントをしている有田です」
弊社も現在多くのJOBを抱えていますが、
その状況下の中で重要なのは情報交換方法です。
今までは、LINEグループ・Facebookメッセンジャーグループなどが多用されてきましたが、
最近はZOOMやSkypeなども増えてきているようです。
情報共有はプロジェクトを進める上でとても重要な手段であり、基本中の基本です。
でも情報共有が上手くできていないプロジェクトも多いのも事実です。
人数が少ないうちはある程度うまく回っている現場も、人数が増えるうちに情報共有がいい加減になってしまうことが多いです。
弊社は社外メンバーとの連絡先にSNS以外にChatworkを使っています。
共有手段を無理に固定させる必要はないと思いますが、
共有する情報の内容やメンバーのリテラシーに応じて適切な共有手段は変化するものと考え、
ツールの選択は導入・学習コストなどを踏まえて検討することが必要です。
・内容の確認や整理がしやすい
・同時に複数人とのコミュニケーションが可能
・情報を発信・共有しやすい
そんな中で[情報共有を加速させるツール]
を紹介します。
プロジェクトにおける情報共有に役立つツールの代表的なものとして
フロー型と呼ばれるチャット形式のコミュニケーションツールは
・Chatwork
グループチャット、タスク管理も行うことができる
・Slack
https://slack.com/intl/ja-jp/
シンプルな機能と拡張性で他サービスとの連携もできるビジネスチャット
ストック型と呼ばれる情報共有するためのツールは
・Dropbox Paper
https://www.dropbox.com/ja/paper
クリエイティブな作業に特化したチームでコラボレーションを実現するドキュメント共有ツール
・DocBase
ストレスフリーなドキュメント共有ツール
1つのツールでコミュニケーション+情報共有を完結させるものであれば
・Tello
https://trello.com/
タスクや情報を可視化に長けた情報共有ツール
・Backlog
https://backlog.com/ja/
タスク管理、ファイル共有もできるプロジェクト管理ツール
こんな時だからこそ是非、参考にされてみてください。
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