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新型コロナウイルス感染が拡大する中通常総会を
開催する場合の注意点は？
組合員に対し、総会集会所に出席することなく
議決権行使書又は委任状により、議決権を行使して
もらうことを、通知又は個別連絡により行う方法が
考えられます。(提示板を上手く利用しよう)
・議決権行使書及び委任状を送付していない場合は
議決権行使書等を急いで送付し総会開催日までに
提出してもらうようにお願いする。
・組合員には、体調を考えた上で、総会への出欠を
慎重に判断してもらい、欠席するには、議決権行使書
により、議題に対する賛否を表明してもらうことを
お願いする。
・議決権行使書により議決権を行使してもらう場合には
議案に対する意見を文書で表明してもらうことも
可能であることを併せて知らせる。
・出席する場合は、マスク着用、室内換気、短時間の
運営等に努める。
・招集してしまったから開催しなければならないと
いうことはなく、状況を踏まえて、中止することも含め
柔軟に判断することも必要と考えられます。
