サクサク仕事がすすむ効率化デスクは○○○○○○化すること！！

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石崎　充子　です。。。

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家業に出社しています

今日は朝から嬉しいことが。。。

大学生の長女が

私のお弁当を作ってくれていました

朝早くからキッチンで音が・・・

学校が休校になって

夜型生活を続けていた彼女

何を思ったのか

5時半起きでサンドイッチを

つくってくれていました

何とも言えない嬉しさと幸福感に

満ち溢れた朝でした^^

では、今週も引き続き

「魔法のオフィス効率化メソッド」の

オフィス戦略とは

いかなるものか？

今日は
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
２．デスク環境づくり
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
をお伝えします。

オフィス効率化の第１歩は
あなたの目の前にある
デスクづくりからです。

仕事がサクサクすすむ効率化デスクで仕事をすると
こんなことが実感できます。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
◆椅子から立ったり、座ったりが減った
◆引き出しの開け閉めが減った
◆机上の書類のムダな確認作業が減った
◆デスクから離れずに事務仕事ができる
◆何だか以前より暇になった気がする
◆仕事が簡単に感じてミスが減った
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
などです。

今日は２つ大切なポイントを
伝えますね。

一つ目は
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
私のデスクづくりの鉄則です。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
必要なモノを
・すぐ取れる
・すぐ使える
・すぐしまえる
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

パイロットの操縦室のように
デスクをコックピット化するのです。

先ほど実感していただける項目のように
ほぼ、デスクを離れることなく
事務作業ができるようになること

これが効率化デスクです。

２つ目は
仕事で使用するグッズたちの
使用頻度別収納の基準
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
使用頻度１・・・毎日
使用頻度２・・・２~３日に１回
使用頻度３・・・週１回
使用頻度４・・・月１回
使用頻度５・・・年１回
使用頻度６・・・１年に１回も使わないが、どうしても捨てられないモノ
　　　　　　　　（社員行事の真写真など）、
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

この使用頻度別収納の基準をベースに
デスク周りのグッズたちを
整理整頓していきます。

この使用頻度別収納の基準は
環境をイノベーションする時には
共通した必要知識と考えましょう。

今日は
ここまでです。

次は
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
３．機能充実型棚づくり
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
を　お伝えします。

楽しみにしていて下さいね。