50代の家事と暮らし、デジタル化でコンパクトな写真整理、網野千代美です。
今日は、以前ある中高一貫校で講演した内容の一部から。
保護者も納得の、学校のプリントデータ化４つの方法をご紹介します。
学校からもらうプリント、数が多くて内容も様々。
整理がおいつかず、どんどんたまりますよね・・・
小中高生を持つ保護者のお片づけのお悩みにも
常にランクインしています。
■どうする？学校のプリント整理
プリントの整理方法は
ファイルボックスやクリアファイル、フォルダを使う方法など
いろいろありますが、
今回はデータ化に絞って、
- 取り入れやすい、
- 続けられる
プリントデータ化４つの方法をご紹介します。
■たまる学校のプリントをデータ化する４つの方法
↓↓↓↓↓↓早速こちらから。
ハードルなし！
①スマホで撮影
メリット：
誰にでもできて手間いらず。
デジタルが苦手でもすぐできる
無料でできる
という、一番簡単な方法です。
書類をそのまま撮影しても
もちろんよいのですが、
アプリを使うと
pdfという書類の形式で保存でき、
あとで検索、管理ができて便利です。
おすすめは↓こちら。
Evernote（エバーノート）
エバーノートが少し難しくて・・という方は
↓↓こちら
- 手軽、使い勝手がよい
- スピードが速い
- 特別な機器を必要としない
- 不要になったデータもどんどん増えてしまいがち
②複合機プリンター
|
プリンターにスキャン機能があることを
A４プリントだけでなく、 行事写真もスキャンできますので この機会にぜひ 使ってみてください。 保存先は
スマホに保存できれば いつでも見返せますね。 メリット：
デメリット：
|
③コンビニコピー機
- A３までのサイズに対応
- 価格は1枚一律30円
- コンビニまで行かなくてはいけない
- コストがかかる
④スキャナを使う
- サランラップサイズでコンパクト
- 一家に1台あれば、家族全員の書類をデータ化
- 機器購入のコストがかかる
- デジタルの知識が必要
↓操作性はデモ動画も見てね。
※手前にあるスマホに取り込んでいます。
■そもそもどんなプリントをデータ化すればいいの？
大きく分けて
- 教科
- 要回答
- 集金
- 期限短い
- 期限長い
などにわかれますね
家での対応は
- 教科→中高生なら自己責任で管理
- 要回答→目立つ場所に保管
- 集金→目立つ場所に保管
- 期限短い→期間が過ぎたら処分
- 期限長い→ファイルに仕分けて保存
こんな感じでしょうか。
このうちデータ化するなら
- 要回答→控えをデータ化・期限まで保存
- 集金→控えをデータ化
- 期限長い→データ化するなら紙は処分
他には、保存の必要はなくても
今すぐ捨てるのは不安
というものです。
プリントの処分は
「あとで必要になったら？」という不安もありますが、
データ化しておけば
もう一度プリントすることもできます。
重要度の低いプリントは
思い切って手放しましょう。
学校から1日に１～２枚プリントを持って帰れば
1年に500枚近くが家にたまりますよね。
兄弟3人いれば
↓↓こんな感じになっちゃうイメージですね。
|
プリントの目的は
|
などです。
実は、
無くしたら一巻の終わり！！！
・・・という資料はごくわずか。
自分がパンクする前に、
データ化＆処分のフローで
数をしぼって管理しましょう。
※なんてお話も雑談でいたしました。
今日はここまで。
**********************************************
現在オンライン・マンツーマンで開催中！
全国どこからでもお問合せくださいね！
