忙しい年末を乗り切る！私のタスク整理術と朝ルーティン最新版

こんにちは！

整理収納アドバイザー 

七尾亜紀子です。

「忙しいママ」の毎日が

もっとラクに、

もっと楽しくなるための

 

収納・家事・インテリアの

アイデアを発信しています。

 

 

 

 

いよいよ明日からは12月ですね！

 

年末といえば、私が毎年

楽しみにしていることがあります。

 

それは、しいたけ占いの上半期占い！

 

当たるだけでなく、とても励まされる

言葉が満載なので、半年に1回の

この占いを心待ちにしています。

 

今年は12/7公開（※12/4先行配信）

だそうなので、今からとても

楽しみです(^^)

 

 

 

さて、ここからは今日の本題へ！

 

「師走」の12月が近づき、

お仕事などで忙しくなっている

方も増えているかもしれません

 

私もありがたいことにいろいろ

お仕事の機会をいただいたり、

 

昨年はなかったYouTubeや

ラジオなどの発信も加わったため、

大忙しの毎日を過ごしています(^^;

 

 

そこで本日の記事では、

 

忙しい年末を乗り切る！

私のタスク整理術と朝ルーティン最新版

 

というテーマで、

 

私が実践している週次・日次での

タスク整理法と、今の自分の

朝ルーティンについてご紹介します！

 

 

■Evernoteが相棒！私の週次タスク整理法

 

 

では、まずは週次のタスク整理で

実践していることについて

ご紹介します。

 

私は、Evernoteの中に

 

「週次TODO」

 

というノートブックを作り、

 

毎週末にその週のタスクをまとめる、

ということを続けています。

 

 

いつからやってたんだっけ？と

過去のノートを遡ったところ、

まだ会社員だった2018年の春ごろから

続けていました

 

 

元々は会社の仕事以外の家事や

整理収納関連のタスクについて、

 

限られた週末の時間に効率的に

済ませられるようにTODOを

整理していました。

 

（会社のタスクは紙の手帳、それ以外は

Evernoteでデジタル、という使い分けでした）

 

 

会社を辞めて独立してからは、

仕事も家事も全部まとめてこのノートで

タスクを洗い出しています。

ここで頭を整理することが

自分の効率アップに

役立っているだけでなく、

 

各タスクにチェックボックスを付けて

どこまで終わっているかも随時

チェックすることができるので、
 

自分の中でもちゃんと日々前進できてる！

という自己肯定感に繋がっています。

 

 

また、今はYouTubeをやっているので、

決めた日程でアップするためには

いつ何の作業をするか、といった

スケジュールの逆算も必要になります

 

様々なマルチタスクをこなすのに、

私にとってこの週次TODOリストは

なくてはならないものになっています(^^)

 

 

■フランクリン・プランナーを愛用！私の日次タスク整理法

 

 

続いては、日次でのタスク整理法です。

 

私は朝だいたい9時台に、

その日のタスクやスケジュールを

手帳に書き込みながら整理します。

 

 

手帳はフランクリン・プランナーを

15年以上愛用しています！

 

 

まずは外部との打ち合わせや

お客様とのコンサルなど、

その日のマストの予定を

時間軸の欄に先に書き込んで、

 

残りの時間がどのくらいあるかを

把握しておきます。
 

 

そしてタスクリストの欄に、

週次TODOリストを元に

その日にやりたいタスクを書き込んで、

 

優先度を考慮しながら

時間軸の空いている欄に

タスクを埋めていきます。

 

 

そして時間を割り当てた結果、

この日には入らないと思ったタスクは

翌日以降にずらすチェックを入れます。

 

こうすることで、

 

現実的でないタスクの

詰め込みがなくなる

 

ので、

 

やれるはずだったのにできなかった、
と自分への期待値コントロールで

落ち込むことが少し減らせます。

 

 

期待値コントロールについては

こちらの記事を参考にどうぞ↓

 

 

ただ、最近は土日も結構仕事を

してしまっていることが多く、

 

オンとオフの切替がなかなか

できなくなってきているという

自分の中での課題があります

 

（趣味を仕事にしたフリーランスの

あるあるですかね。。。）

 

 

手帳にがっちり書き込む日ばかりだと

タスクを詰め込めるだけ詰めてしまい、

クタクタになってしまうことも

 

そのため、日によってはあえて

スケジュールをかっちり決めずに、

 

今日はこのタスクだけ終わらせたら

あとはフリータイムにする、と

緩く設定する日もあります。

 

 

■最近の自分の朝ルーティン

 

 

では、最後に最近の自分の

朝ルーティンについてご紹介します。

 

1日のルーティンはブログでも何度か

ご紹介してきていますが、

 

朝ルーティンで最近変化があった点を

中心にご紹介します。

 

-----------

5:45　起床
5:50　洗濯物取り込み

　　　食洗機の食器片付け
6:10　自分の朝食準備
6:20　自分の朝食

　　　ブログ執筆開始

6:30　子供達を起こす、子供の朝食準備
6:45　ブログ執筆
7:40　子供達の見送り

8:10　ブログ投稿
8:15　新聞を読む
8:30　朝ヨガ
8:50　ラジオを聞きながらメイク

9:00　掃除機掛け

　　　その日のタスク整理、メール対応
9:30　Stand.fmプロット整理
10:00　Stand.fm収録

-----------

 

色をつけた部分が最近ルーティンに

加わったタスクです。

 

新聞・朝ヨガ・掃除機掛けは

ブログの更新時間が遅くなりがちで

少し前まではなかなか

できなかったのですが

 

最近はようやく8時台のルーティンに

組み込めるようになってきました。

 

また、Stand.fmの収録も

時間が左右されにくい

朝イチのタスクに組み込むことで、

今のところ継続できています。

 

他にも継続したいことが

いろいろあるので、朝時間をさらに

有効活用できたらいいな、と

思っているところです。

 

 

 

以上、私の週次・日次タスク整理法と

最近の朝ルーティンについての

ご紹介でした！

 

あれこれ詰め込みすぎないことも

大事ではありますが、できるタスクは

なるべく効率的にというのも

大事ですよね。

 

時間と上手に付き合いつつ、

忙しい年末をなんとか乗り切って

いきたいと思います！

 

 

 

手帳術やEvernote活用術については

こちらでも詳しく取り上げています↓

 

 

 

 

＜手帳術・ワーママ関連のトラコミュはこちら＞

 

ワーキングマザー 

 

Evernote 

 

Evernote徹底活用 

 

｢わたしの手帳術」・・手帳も育てよう♪ 

 

手帳とノートで暮らしを楽しむ♪

 

 

 

 

 

Youtubeチャンネル更新中！

→最新のYouTube動画はこちら

 

 

 

Stand.fmでラジオ番組スタートしました！（平日毎日更新）

 

 

↑読者登録をしていただきますと、

　アプリでブログ更新通知が届きます♪

 

↑我が家の愛用品を掲載しています。

 

 

 

 

ランキングに参加しています。

 

いつもたくさんの応援クリック

本当にありがとうございます！


更新の励みになっています。

ぜひ「見たよ～」のクリックを

下の2つのバナーにいただけると嬉しいです！

 

にほんブログ村