どうしていつも  (まど・みちお)


太陽



そして



やまびこ

ああ 一ばん ふるいものばかりが
どうして いつも こんなに
一ばん あたらしいのだろう

 

 

 

 

 初心に戻り、シンクワイズ・プランナーの事を再度考えてみます。

 シンクワイズ・プランナーは下図のように3つの画面で構成されています。

考えと計画をまとめるマップ画面、スケジュールを見ながら実行するプランナー画面、そしてこの二つの画面を「プロジェクト」という概念で自動リンクさせるダッシュボード画面です。

 

 例えば、下図のようにマップ画面で作成した「Map A」というスケジュールは、プロジェクト化することにより、ダッシュボード画面にプロジェクトとして登録され、プランナー画面に自動反映されます。

逆に、プランナー画面で登録した「Planner B」というスケジュールは、該当プロジェクトとリンクすることにより、そのマップ画面に自動反映されます。これが基本的なシンクワイズ・プランナーの使い方になります。さて、この基本から個人の活用術を見てみましょう。

 


 

  

 

 

 


 

個人の活用①: プランナーで予定や行動を記録する。

 

  • 先ずは、自分の行動や予定などを記録します。普通の手帳のように予定されているスケジュールや自分が考えたり行ったことを記録します。


 
 
 
 
 
個人の活用➁: 産出物、関連情報、感想などを付け加える。

 

  • それぞれのスケジュールに関連資料、写真や動画、感想のメモなどをリンクします。
 
 
 
 
 
 
個人の活用③: 目標があり、計画したい項目のマップを作る。

 

 

  • プランナーで記録した項目の中で目標があり、計画を立てたい項目を選びます。または、繰り返される同じ項目をまとめて管理するために項目を選びます。そしてそれをプロジェクトとして登録するためにマップを作成します。ここでは温泉旅行を計画する例として「温泉巡り」というマップを作成することにします。
 
 
 
 
 
 
個人の活用④: マップをプロジェクトに登録し、ダッシュボード画面で確認する。

 

 

  • マップをプロジェクトに登録するとダッシュボード画面のプロジェクトリストに登録されます。「温泉巡り」がプロジェクトに登録されました。
 
 
 
 
 
 
個人の活用⑤: プランナーの関連項目をリンクし、マップ画面で確認する。

 

 

  • プランナーで「温泉巡り」プロジェクトに関連する項目をリンクします。リンクによりプランナーの項目はマップにも自動的に登録されます。
 
 
 
 
 

 

個人の活用⑥: プロジェクトの目標を設定し、明確化する。

 

 

  • 「温泉巡り」プロジェクトの目標を設定します。回数、範囲、参加基準など、メモ帳を開いて書きながら自分の目標を明確にします。

 

 
 

 

 

 

 

個人の活用⑦: 情報を集め、実行項目を整理する。

 

 

  • 目標が決まりましたので巡りたい温泉リストを作成するために情報を調べ、リンクします。
  • 集められた情報から最終的に巡りたい温泉リストを作成します。
 
 
 
 
 
 
 
個人の活用⑧: 優先順位などを考慮し、スケジューリングする。

 

 

  • 巡りたい温泉リストを実行するためにスケジューリングします。
  • ガントチャートを開いて全体を鳥瞰し、優先順位や日程を調整しましょう。
 
 
 

 

 

 

 

個人の活用⑨: 計画を行動に移す。

 

 

  • 「温泉巡り」マップでスケジューリングした項目は、プロジェクトですので自動的にプランナーに登録されます。
  • プランナー実行するのみです。
 
 
 
 
 
※ 計画は完璧なものではないので試行錯誤し、計画を修正しながら実行するでしょう。でも目標とスケジュールがある行動は、無計画な行動よりは成果を出すと思います。考えを行動に移して成功した事例は自分のノウハウとして目標とスケジュールを含む「実行コンテンツ」になります。
 「実行コンテンツ」の例は下記リンクをご参照していただければと思います。
 
 
 
 
 

※ サンプルでは個人の旅行を例にしましたが、同じ取引先や作業などもプロジェクトとしてまとめて管理すれば効率的な管理は勿論、新たな目標などが思い浮かぶかもしれません。例えば同じ取引先をプロジェクトとして管理すれば、その取引先との履歴が一目で把握できます。

 
 
 
 
 

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