どうも、痛風メタボです。お疲れ様です。









副業の作業の大半は自宅、
つまりホームオフィスで行っています。










カフェやコワーキングスペースも試してみましたが、
どちらかというと、電源が使える席を
確保できるか心配する必要のない
(そして、トイレにいくときに隣の人に
ノートパソコンを見ておいてもらう必要もない)、
静かで快適な、慣れ親しんだスペースで
仕事をするほうが
生産性が高まることがわかりましたが、
気分転換でサードプレイスやカフェなどの
外出先で作業することもあります。













また、休日まる1日作業できるとわかった時に
午前中と早めの午後が最も
仕事が捗ることもわかりました。










午後3時を回ると、創造的な仕事ではなく、
受動的な作業をやりたくなります。










たとえば、ブログを書くよりも、
ブログを書くための
ネタ探しといった感じです。











そうこうしながら、どの時間にどの仕事を
すれば最も生産性が高くなるかを
模索しながら、スケジュールを
練り上げてきました。










もしあなたが在宅ワーカーで、生産性が
高まるスケジュールを立てる際、
ぜひご参考ください。











◎自分のクロノタイプを知る



私は朝型人間です。
「目が覚める時間」
「一番頭が働く時間」の
どちらにおいてもそうなります。
朝の6時半から9時の間に、一日の
残りの時間を合わせたよりも
多くの問題を解決します。
とはいえ、考えた解決策をただちに
実行に移すわけではありません。
朝一番のこの時間に、頭の中に
あることをすべて書き出し、
Getting Things Doneシステムに
スケジュールするということです。
あなたも副業するなら、
睡眠と覚醒に関する体の
自然なリズムを、最大限に
活かして働くことができるはずです。
朝が苦手な人でもうまく
スケジュールを調整できると思います。
体の自然なリズムになるべく
合わせたスケジュールを
組み立てることは不可能ではありません。
たとえば、休日作業するなら
シャワーも着替えもせずに仕事を
始めることはできるはずです。





◎最も重要なプロジェクトに最も良い時間を与える



今日取り組むべき最も重要な
プロジェクトは何ですか?
それが何であれ、その
プロジェクトに最も
良い時間を与えてください。
「最も良い時間」とは、
たとえば次のような時間のことです。
・エネルギーが最も高まる時間帯
・急用が入り作業を中断
させられる可能性が最も低い時間帯
・パートナーや子どもに仕事を
邪魔される可能性が最も低い時間帯
・所用の予定が入っていない、まとまった時間
できるだけ、重要度の低い
プロジェクトに取りかかる前に、
最も重要なプロジェクトを
取り組むようにしてください。
そうすれば、最も重要なプロジェクトを、
最も重要な締め切りまでに
完了させられる可能性が高くなります。
ただし、スケジュールや
クロノタイプによっては、
「中程度に重要な」プロジェクトに
朝一番で取り組み、
午後の2〜3時間で最も重要な
プロジェクトに取り組むほうが
効果的である場合もあります。
特に本業の場合、どれが最も
重要なプロジェクトかわからない?
たとえば、締め切りが最も近い
プロジェクトがそれに当たるでしょう。
本業であれば、あるいは、最も重要な
クライアントの仕事かもしれません。
または、あなたの上司にとって
最も重要なプロジェクトで
あることもあります。
それでもまだどれが最重要の
プロジェクトかわからないときは、
とにかく、どれか1つを選んで
作業を始めてください。
それでOKです。





◎メールの処理と管理業務の時間を決めておく



メールに返信する時間としない時間を
きっちりと分けていると、一日中
メールのチョックに
追われるということはありません。
勤務時間中は受信トレイを
閉じられないという人もいることでしょう。
多くの人がそうかもしれません。
それでも、管理業務を集中的に
片付ける時間を
決めておくことはできるはずです。
たとえば、
請求書を送る、
電話をかける、
緊急ではないメールを送る、返信する、
といった作業をまとめて
行うことは可能でしょう。
休日作業する際、朝10時に
「緊急のメール」がないかだけを
ざっとチェックし、午前11時半〜1時までの
90分を管理業務にあてて、
そのあと午後からは
受信トレイを開いたままにしておきます。
朝、最も重要なプロジェクトに取り組む間、
受信トレイを閉じておくのは
理にかなったことです。
あなたにとって、どの
時間帯に管理業務をこなすのが
合理的かを判断してください。
結論が出たら、そのとおりに実行します。
そして、最も重要なルールを
きっちり守るようにします。
作業が終わったら
受信トレイをちゃんと
閉じるということです。





◎ルーチンを厳格に守ることで生産性を高める



ホームオフィスで「残業」しなくてすむように、
業務を最大限に効率化するには、
ルーチンをつくって厳格に守ることです。
ルーチンが決まっていれば、次に
何をすればいいかいちいち考えずに済みます。
毎回のように「午後から何をしたい気分?」と
自分に尋ねていては、
無駄な時間を浪費してしまいます。
また、そのたびに、今抱えている
プロジェクトは何か、どこまで進んでいるか、
などを思い巡らしているようでは、
なおさら時間がかかります。
また、行き当たりばったりで作業していると、
締め切りを守れず、クライアントや
同僚に謝罪しなければならなくなります)。
ですので、一日のスケジュールを立ててください。
たとえば、午前中に2時間、プロジェクトに
取り組んだあと、カフェまで歩いて行き、
1時間プロジェクトに取り組みます。
ホームオフィスに帰って
1時間管理業務をしてから、
2時間プロジェクトの作業をします。
自分の好きなように
スケジュールを組んでください。
メールや事務作業を集中的に処理する時間と
休憩時間もスケジュールしておきましょう。
また、新しい仕事が入ったときの
ために予備の時間枠をつくっておきます。
こうして一日のスケジュールを立てておけば、
次に何をすればいいか迷うこともなく、
プロジェクトの締め切りを
破ってしまうこともありません。
また、ルーチンを設定すれば、
自分が一日にどれだけの作業が
できるかもわかるようになります。
このことは、自分で引き受ける
仕事の量を決めなければならない
フリーランサーには特に重要です。
スケジュールをたてて、
どうなるか様子を見てください。
それが、最善、最適のルーチンに
なっていなくても心配ありません。
むしろスケジュールを立てることで、
最適なルーチンの作り方が
わかるようになるのです。
スケジュールをたててみれば、
お昼休みを遅く設定しすぎていたり、
頭がまた働かない時間帯に
「最も重要なプロジェクト」を割り当てていたり、
急ぎのメールが午後ではなく
朝に来ることが多いことなどが、
すぐにわかります。
そして、経験から学んだことをもとに、
スケジュールを調整してください。
一日を自分の好きなように
組み立てられることは、
家で仕事をする最大の
利点のひとつです。
この利点を最大限に
活用してください!





◎休憩をとる



あなたは、ポモドーロ・テクニックの信奉者かもしれません。
食後の散歩が欠かせない人かもしれません。
ランチを食べたあとに
ドラマを一話見るのを
習慣にしているかもしれません
(これも在宅ワークの利点のひとつ)
くれぐれも、仕事に没頭しすぎて
休憩を忘れないようにしてください。
もちろん、休憩に没頭しすぎて
仕事を忘れてはいけません。
多くの在宅勤務者が、勤務時間に
家事をするべきかどうかで頭を悩ませています。
作業中には家事を
しないようにしていますが
昼食をシャツにこぼすような不運な日には、
汚れがとれなくなる前にただちに服を着替えて、
洗濯機を回すことはあります。
在宅ワークのおかげで
こうした対応ができるのは、
とても助かることです。
ですので、シャツを洗濯機に投げ入れる、
頭をスッキリさせるために散歩する、
家族からの緊急メッセージに返信するなど、
あなたにとってやる必要が
用事があれば、やってください。
同じように、重要なプロジェクトを
朝一番にやるか、夕方にやるか、
あるいは、午後の2時間の誰からも
邪魔されない時間にやるかは、あなた次第です。
在宅勤務では自分に合った
スケジュールをつくる自由があります。
上記のヒントを参考に自分独自の
在宅勤務スケジュールをたててください。


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