「今度みんなで食べたいね!」
「今後みんなで旅行に行きたいね!」
etc…
先の予定を立てるのは楽しいのですが、最もめんどくさいのがみんなの日程調整ですよね。
みんなやりたい気持ちはあるのに、率先して幹事をやってくれる人がいなくて話が流れるなんてことがよくあるのではないでしょうか?
ここでは、日程調整の負担を少しでも減らせるような「LINEスケジュール」機能についてご紹介します。
- LINEスケジュール(日程調整)の使い方・やり方
- LINEスケジュール(日程調整)のメリットとデメリット
〈 もくじ 〉
1.LINEスケジュール(日程調整)の使い方・やり方
LINEスケジュール(日程調整)の使い方・やり方について、次のとおり作成側と回答側に分けてご説明します。
- LINEスケジュール(日程調整)の作成方法
- LINEスケジュール(日程調整)の回答方法
ⅰ.LINEスケジュール(日程調整)の作成方法
LINEスケジュール(日程調整)の作成は次のような手順で行います。
- LINEスケジュールにアクセス
- イベントの作成
- 作成したイベントの送信
a.LINEスケジュールにアクセス
LINEスケジュールにアクセスする方法は2パターンあります。
- トークルームからアクセスする方法
- 「その他のサービス」からアクセスする方法
日程調整するメンバーを先に決めるか後に決めるかの違いです。
トークルームからアクセスする方法
日程調整するメンバーを先に決める場合にはトークルームからアクセスするのが便利です。
トークルーム画面左下の[+]から[日程調整]にてアクセスできます。
「その他のサービス」からアクセスする方法
イベントを作成した後に日程調整するメンバーを招待します。
画面右下のウォレットの中の[その他サービス]の[LINEスケジュール]からアクセスできます。
b.イベントの作成
次のような詳細なイベントの内容を設定して[メンバー招待]を押します。
- イベント名
- イベント内容
- 日程の候補日
※ここで決めた内容は後からでも編集可能です。
c.作成したイベントの送信
イベントを送信するときのメッセージを入力して[送信]からメンバーにイベントを送信します。
ⅱ.LINEスケジュール(日程調整)の回答方法
日程調整が送られてきたらタップして回答してあげましょう!
回答方法は[回答する]から候補日ごとに「〇・△・×」を選択して[選択]で完了です。
※すでに回答者がいる場合には他者の回答を確認することができます(緑枠)。
2.LINEスケジュール(日程調整)のメリットとデメリット
LINEスケジュール(日程調整)のメリットとデメリットについてご説明します。
- メリット
- デメリット
ⅰ.メリット
LINEスケジュールのメリットは次のとおりです。
- メンバーの日程をまとめて管理することができる
- メンバー全員が日程調整の進捗具合を確認することができる
- 都合のいい日が一目でわかる
日付をタップすることで誰がどんな回答をしたかまで確認することができます。
また、都合の良さそうな日は文字が緑色で表示され非常にわかりやすい作りとなっています。
ⅱ.デメリット
LINEスケジュールのデメリットは次のとおりです。
- 日程調整するための機能であり時間まで詳細な調整は行うことができない
- 誰かが回答しても通知はないため定期的に確認する必要がある
- スケジュールは最終更新日から1か月が経過すると自動で削除される
デメリットを理解した上で効率的に活用できたらいいですね!
3.まとめ
以上、LINEスケジュールで日程調整|使い方についてでした。
「調整さん」を利用して日程調整されていた方も多くいらっしゃるかと思いますが、ほぼ同じような感じで日程調整することができます。
また、日ごろ利用されているLINEでそのまま日程調整できてしまうので非常に便利ですよね!