こんにちは！Ryota(@ryota3587)です！
ここではマイスピーというメルマガスタンドで
メルマガを送信した時に、
「どうしても迷惑メールフォルダに入ってしまう」
という場合の対策方法を伝授します！
実際にマイスピーを利用しているからこそ気付けた
対策方法です！必見ですよ！
まず迷惑メールに入ってしまう原因を探る。
まずは到達率の高いはずのマイスピーが何故迷惑メールボックスに入ってしまうのか？
考えられる原因は以下の3つです。
① メルマガの文章内に「投資」「稼ぐ」「詐欺」などの
いかにも迷惑メールと判定されそうなワード
いわゆる"禁止(NG)ワード"が入っていて
自動でサーバーではじかれている
② 登録した人自身が、あなたのメルマガに登録した事を
忘れている場合に覚えがないと判断され「迷惑メール通報」されていた場合
③ メルマガの送信アドレス設定が「Gmail」などの
迷惑メールに頻繁に使用されるドメイン名のまま送信している場合
この3つのパターンがほとんどです！
では各原因を1つずつ潰していきますので、
あなたが思い当たるものに注目してみてくださいね。
メルマガ内にNGワードがある場合
これはそもそも何故「迷惑メールボックス」が
Webメールにできたのか？を知るとよくわかります。
大体、迷惑メールで送信されてくるものといえば、
「1分で100万円稼げますよ！」とか
「今すぐこの会社に投資すればリターンが50パーセント！」とか、
どう考えてもうさん臭い内容のものです。
さらにこのメール内のリンクをクリックしてしまおうものなら、
ウィルスに感染したり、画面に高額請求の画面を出したりして、
ユーザーを恐怖に陥れるなど、
一時期迷惑メールによる一般ユーザーの被害もすごかったんです。
そこでプロバイダーや、
無料でアカウントがとれる
Yahoo!メールやGmail側は、
いわゆる「詐欺」や犯罪に繋がりそうなワードを
全て「NG」と定めて、相手にそういったメールが
届く前に最初から自動的に
サーバー上で拒否するようになったのです。
そして、ユーザー側でも
「これは受信したくない」というメールを
「迷惑メールボックス」に手動で入れたり、
悪質なメールは通報もできるようになりました。
なので、何も深く考えずにいわゆる
「稼ぐ系」のワードをどんどん入れると、
容赦なく迷惑メール判定されてしまうので、
絶対に届くことはない、となってしまうのです。
なので「犯罪者側が好んで金の犯罪に使いそうなワードは
直接書くのは避ける」ということですね。
それこそ「投資」は一番迷惑メール判定される
確率の高いワードです。
ということは「詐欺」もダメです。
最初は面倒くさく思ってしまうかもしれませんが、
まずは「メルマガ内に"稼ぐ系"のワードが多くないか？」
を確認しましょう。
登録した人がメルマガに登録していた事を忘れていて迷惑メール通報されていた場合
何故その人は自分から登録したはずなのに忘れてるの？
と不思議に思いませんでしたか？
これは簡単です。
●メルマガを定期的に送っていなかった事で、
単純に忘れ去られていたから
●メルマガはプライベート・仕事関係含め毎日大量に受信しているはずだから、
いちいち全部のメールは見ていない
です。
この2つの原因は表裏一体とも言えますよね。
メルマガは、毎日決まった時間帯に1通送るのが、
「単純接触の原理」からしてもベストですが、
そうじゃなくても、定期的に送ることで、
読者さんがあなたのメルマガの存在を忘れてしまう事を
防ぐことができ、信頼残高も高めていくことができます。
ただし、これが2～3週間に1回とか、
たまに気まぐれにみたいな感じだと、
大量に毎日送られているはずの
メールボックスではあなたのメルマガは
簡単に埋もれてしまいます。
全然開封される事がなくなり、
いつしか迷惑メールとして移動されたり、
うっとうしく思われたら
容赦なく「迷惑メールボックス」行き！
にされる事もあります。
そうなってしまうと、もう絶対に届きませんから、
メルマガは必ず「定期的に送る」のが絶対条件です！
毎日でなくても定期的に！が原則ですよ。
メルマガの差出人アドレス設定が「Gmail」などの迷惑メールに頻繁に使用されるドメイン名のまま送信している場合
これはどういうことなのか？と思ったと思います。
まずは一見にしかず！
ということで実際のマイスピーの
画面を見てもらいながら説明しますね。
マイスピーのメルマガ送信画面です。
ここで注目して欲しいのが、
「差出人メールアドレス」です。
マイスピーでは、送信者のメールアドレス設定の
初期状態は「登録時に使用したメールアドレス」になっています。
もしここのメールアドレスが、
Gmailやヤフーメールなどの
無料で使えるWebメールの場合、
何も対策を打たずに、
そのままGmailを送信者アドレスとして送信すると、
「高確率で」迷惑メールボックスに入ってしまうんです！
かくゆう私も、マイスピーの最初の設定の際、
メルマガをテスト送信した際にも、
Gmailアドレスを送信者アドレスにしたままでテスト送信してみたら、
のように、迷惑メールボックスに入ってしまいました。
しかし、この送信者アドレスを
ブログのために契約した
「独自ドメイン」でのメールアドレスに設定し直し、
さらに、契約したサーバーの設定で、
SPFレコードというものを設定して、
いざ自分のGmail宛に送信してみると、
このようにちょっと設定をちゃんとするだけで、
ちゃんと受信ボックスに届きました！
このようにマイスピーだけでなく、
アスメルなどの他のメルマガスタンドでも
ちゃんと設定すれば、
格段に到達率を上げる事ができます！
※SPFレコードとは
このメルアドは
「確かに本人が送信したメールですよ」
「偽装したメールではありませんよ」
という事を証明するためのものです。
このSPFレコードの設定方法は、
マイスピーの公式マニュアルでも
エックスサーバーの場合を例として掲載されているんですが…
ちょっと例が古い！
2018年現在では、新しくなっているので、
現在の例を解説しています。
他のサーバーでも同じように設定できるはずですよ。
この設定をする時には、
既にあなたが契約したドメインで、
メールアドレスを取得していることが前提です。
どこのサーバー会社も、
契約者にはほぼ無限に、
契約したドメイン名でのメールアドレスの取得を
認めています。
なので、まだもし独自ドメインでのメールアドレスを
取得していない場合は、今すぐ取得して下さい。
必ずこれから独自ドメインでのメールは必要となります！
①まずは、あなたが使っている
サーバーの設定画面に行きましょう。
ここでは全てエックスサーバーの場合で説明します。
エックスサーバーの「インフォパネル」にログイン。
次にあなたのドメイン・サーバーの
「サーバーパネル」ボタンをクリック。
ログイン後の「ドメイン」→「DNSレコード設定」
と進んで下さい。
あなたがメールで送信したいドメインの
「選択する」をクリック。
「DNSレコードの設定」画面になりました。
ここの「DNSレコードの追加」をクリック。
設定対象ドメイン[○○.com]
★ホスト名は、何も入力せずそのまま
★種別は「TXT」を選択
★内容「v=spf1 +mx include:myasp.jp ~all」と入力。
★優先度は「0」のままで
全部入力し終わったら、
「DNSレコードの追加(確認)」のボタンをクリック。
内容を確認し、次は「DNSレコードの一覧」をクリックして、
種別「TXT」の所がさっき入力した「内容」通りになっているか確認。
「DNSレコードの追加(確認)」をクリック。
これで「DNSレコードの追加」が終了です。
次は、送信したいメールアドレスの設定をします。
先程の「インフォパネル」から、
「メールアカウントの設定」をクリック。
そして先程と同じドメイン名の「選択する」をクリック。
エックスサーバーで取得しているメールアドレスが
表示されるので、
＠から後の部分(ドメイン名の部分のみ)
を全てコピーしておいてください。
※もし契約しているサーバーのドメイン名で
まだメールアドレスの追加・設定をしていない場合は
必ず行うようにしてください。
これからネットビジネスを始める上で、
ブログへの問い合わせに回答するなどの時など、
あらゆる連絡には、独自ドメインでのメールで
行うべきです。
フリーアドレスでは後々必ず
信用問題になりますので、
必ず取得・設定を行って下さい。
そして、最後に
「SPFレコードの設定がちゃんとできているか」
を確認します。
SPFレコードの設定は、すぐには反映されず、
少し時間をおく必要があるので、
時間が少し経ってから以下の作業を行なってください。
あと少しです！
SPF診断ツールのページにアクセスします。
「翻訳しますか？」の表示が出るはずですので、
訳しても良いと思います。
先程コピーした「@から後ろの英数字」を入力し、
「Survey Domein」をクリック。
(翻訳していれば「調査ドメイン」)
「＠マークから後ろ」なので、
＠マークは含める必要はありません！
○○.com や○○.net などと入力します。
「Congratulations!(おめでとう！)」と表示されれば、
設定は成功しています。
成功していたなら、最後に、
「あなたが使っているGmail宛に」
メルマガをテスト送信してみましょう。
マイスピーの場合は、
メルマガ送信画面の最も下にあります。
そして無事届いていたら、終了です！
お疲れ様でした！
