imeユーザー辞書作成で、児童名２文字、教職員1文字入力ができる
勤務校でリースパソコンの入れ替えがありました。ある先生が画面を見つめながら作業。
辞書登録どやってやるんでしたっけ・・・？
・・・ってやりますって説明しました。
結構使ってくれてるんだな。
うちの学校は、ＩＭＥユーザー辞書をつくっています。
１文字打てば教職員の名前、２文字打てば児童の名前が変換候補に出てきます。
以前はＡＴＯＫでやっていたのですが、今後ＡＴＯＫが入らないことが判明。
今年度からはＩＭＥ辞書で前記の機能を実現しています。
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【作業手順】
【作業１】 児童名簿、教職員名を「タブ区切り.txt形式」に変換する作業
① 全校児童の漢字、ふりがなの名簿を、CSVかエクセル形式で保存する。
・ この時点では、列の順が、
漢字氏名→ふりがな（ひらがな）になっているようにする。
② ①のデータを、「01 児童氏名一括変換textファイル作成(ＩＭＥ用).xls」の
「①児童データ入力」に貼り付ける。
★「01 児童氏名一括変換textファイル作成(ＩＭＥ用).xls」
③ シート「①－２」に２文字変換用データが作成される。
④ ③のシートを（タブ区切り.txt形式）で名前を付けて、「ime-jidou」で保存する。
（すべてのファイル名は、半角英数を使うこと！）
⑤ 同様に、シート「②教職員データ入力」に教職員名を入力すると、
シート「②－２教職員ＩＭＥ辞書」に変換用データが作成されるので、（タブ区切り.txt形式）で名前を付けて、「ime-syokuin」で保存する。
⑥ 上記④、⑤で作成したテキストファイルを合体して貼り付け、テキスト（タブ区切り）の形式で、名前を付けて保存で、「ime-dic」という名前を付けてデスクトップに保存する。（年度が変わってもファイル名は変えない。）
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【作業２】★【作業１】で作成したテキスト形式ファイルを、
ＩＭＥユーザー辞書ファイルに登録する作業
＜準備＞ 【作業１】で作成した「ime-dic」を、全職員に配付する。
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① 全職員は、配付された「ime-dic.txt」ファイルをデスクトップに保存する。
② 自ＰＣのデスクトップで、ＩＭＥを日本語変換モード「あ」にしてから、
【CTRLキー ＋ Ｆ７キー 】を押すと、単語登録画面が出てくる。
左下の「ユーザー辞書ツール」を押す。
③ 上のバー内で、「ツール」 → 「テキストファイルからの登録」 をクリックする。
④ デスクトップに落とした「ime-dic.txt」を選択し、開きます。
⑤ 単語が登録されます。ウインドウを閉じます。
なお、転入生のデータは、これを消さなくても上書きで入りますから、
上乗せしたime-dicを登録すればＯＫです。
以上です。
＜確認＞
① ワードを立ち上げて、文字を入力します。
② 変換は、スペースキーで行います。
児童名は２文字、教職員名は１文字で、変換できればOKです。
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●まとめ
手が込んでいるようですが、要は、
① エクセルで、ひらがな読み、氏名、名詞 の順になっている、３列のデータを作成し、テキスト(タブ区切り)形式で保存する。
②ＩＭＥユーザー辞書に登録する。
という２種類の作業でユーザー辞書はつくれます。変換候補も学習されるので、結構便利です。
次回は、外字登録とフォントの関連付けについて書きたいと思います。
これをしないと、外字は「・」になって、印刷されませんからね。
では、また。
