「ざんねんな情報共有ずかん」は面白い

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「ざんねんな情報共有ずかん」は面白い 働き方

皆さんは「ざんねんな情報共有ずかん」というのをご存知でしょうか?電車の広告などにも出ているので、ご存知の方もいるかもしれません。今回は、とても面白いこの「ざんねんな情報共有ずかん」を皆さんにもご紹介したいと思います。

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「ざんねんな情報共有ずかん」とは何か

「ざんねんな情報共有ずかん」とは何か

ざんねんな情報共有ずかんとは、クラウドを利用した情報共有システムなどを提供している、サイボウズという会社が出している読み物です。企業で行われている情報共有に関する笑い話を、漫画と簡単なコメントで示しています。

思わず「クスッ」と笑ってしまうのですが、実は各企業でこのようなことが実際に起きているのです。それをおもしろおかしく描いているので、とても興味深いものになっています。

結局はサイボウズ社が提供している「ガルーン」というクラウド情報共有ツールの宣伝なのですが、会社での情報共有に関する働き方のヒントが隠されていて面白いと思いました。

WebサイトからPDFをダウンロードできるようになっていますので、興味のある方はぜひダウンロードしてみてください。情報登録が不要であるというのも良心的です。

2019年11月時点で14のケースが紹介されています。今回はその中でも、私が面白いと思ったものをいくつかご紹介します。あわせて、これら「ざんねんな情報共有ずかん」を教訓としてこのブログのテーマである「働き方」について考え、それぞれのケースに関して私なりの処方箋を示したいと思っています。

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いるだけCC

いるだけCC
出典:サイボウズWebサイト

最初にご紹介するのは、ケースNo.001の「いるだけCC」です。CCというのはご存知の通り、メールで使うCC(カーボンコピー)のことです。これはアメリカでタイプライターが使われていた頃、カーボン紙で複写してコピーを配布していたことが由来になっています。

このケースでは、佐藤昇さんという人にToでメールを送っていますが、CCに数多くの人が漫画で描かれています。中には体操をしたり、音楽を聞いたり、寝転んだりしている人がいます。これは、このメールにあまり関係ない人にたくさんCCを入れているという皮肉だと思います。とても面白いですね。

「CCだからって、スルーしていいわけじゃないからね!」というコメントがまた秀逸です。これはこのメールの送り主が「あなたにも情報提供しているのだから、後から聞いていないとは言わせない」という思いが伝わってきます。「あの時メールでCCしたでしょ?」という感覚だと思います。しかしCCで受け取った側は、ほとんど意識していないのではないでしょうか。これでは勿体無いですね。

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なぜメールにCCが多くなるのか

なぜメールにCCが多くなるのか

メールのCCというのは、社内メールが使われ始めた頃は重宝なものとして扱われていたと思います。「あの人にも情報提供しておこう」という感覚で、とても便利な仕組みとして使われていました。しかし、これだけ社内にメールが溢れている時代になると、何でもCCを入れられるとたまったものではありません。

ではなぜメールにCCが多くなってしまうのでしょうか。これは、まさに「CCだからって、スルーしていいわけじゃないからね!」というのが理由だと思います。前述の通り、「あなたにも情報提供しているのだから、後から聞いていないとは言わせない」という発想から来ていると思います。

送り主からすれば、色々な人に情報提供して仕事をスムーズに進めたいという思いがあるのですが、情報の受け取り側は全く違う考え方をしています。メールの一般的なマナーとして、「CCで受け取った人は特にアクションを起こす必要がない」というものがあります。あくまでも参考としての情報提供です。CCの受け側には非がないと考えるのがよいでしょう。

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私が考える「いるだけCC」への処方箋

私が考える「いるだけCC」への処方箋

私が考える処方箋は2つあります。

  1. 社内メールを極力使わない
  2. 情報に透明性を持たせる

まず、一つ目の「社内メールを極力使わない」についてです。かつては情報共有ツールとしては、社内メールが唯一の手段でした。しかし現在では、様々な情報共有ツールが出ています。

先ほどご紹介したサイボウズ社の「ガルーン」もそうですが、世界で使われているものであれば、GoogleのG SuiteやマイクロソフトのOffice365が有名です。これらのツールでは、メールを使わずにコラボレーションをすることができます。これら社内メールに代わる新しいツールを使うことによってCCは劇的に減らすことができると思います。

二つ目の「情報に透明性を持たせる」というのは、関係する全ての人に情報を与えるということです。従来、日本企業では、情報を持っていること自体が価値のように考えられて来ました。部長や課長などごく限られた人のみが持っている情報に価値があるとされ、それが日本企業の部長や課長の威厳を高めているような状況でした。

しかしながら現在ではごく一部の秘密情報(会社の重要事項や人事など)を除いては、ほとんど共有しても問題ない情報が多いと思います。それを一部の部長や課長のみが知っていて、他のメンバーが知らないということはスピード感や成果に悪い影響を与えることになります。とてももったいないことです。

今や情報を持っていることが価値ではなく、持っている情報をいかに活用するかということが価値である時代になっているのです。

今日はこれくらいにしておきましょう。ではまた。

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コメント

  1. 金子裕明 より:

    ihitさん、初めまして。

    元美容師で現在23歳のAkiと申します。

    突然のご連絡で失礼いたします。

    恐らく、ihitさんの所には
    同じ様なメールやメッセージが
    たくさん来ているのではないかと思います。
    もし、不愉快に思われたのなら申し訳ないです。

    そして、この場を借りて3分だけ僕の話を
    聞いて頂けないでしょうか?
    さらっと目を通して頂ければ幸いです。

    僕はGoogle AdSenseを
    美容師をやりながら副業として
    取り組んでいました。

    そして今では情報発信を行っています。

    ちなみに当時の最高月収は17万円です。

    アドセンスの収益も10万円程になり

    アドセンスを自動化して1日10分程度の作業で
    月収10万円前後と安定しています。

    この様に、副業でやっていても
    ここまで稼げる様になった事で

    副業ではなく
    今後は本格的に本業として
    ネットビジネスに取り組みます。

    今は美容師を退職し
    情報発信に力を入れています。

    美容師を退職した理由は
    アフィリエイトで稼げたこともありますが

    朝早くから夜遅くまで
    ボロ雑巾のように扱われたり、

    長時間労働&低賃金の環境に
    耐えられなくなってしまったからです。

    しかしネットビジネスは
    そんな環境を一瞬で変えてしまう魅力があり
    PC音痴な僕でも稼ぐことが出来ました。

    これからは、
    誰からも干渉されず、
    文句ひとつ言われず、
    好きな時、好きな場所で
    好きな人とだけ自由なライフスタイルを
    送ることが出来ます。

    正に”ストレスフリー”です。

    もし宜しければ僕の信憑性を確かめる意味でも
    簡単なプロフィールをサラッと
    見ていただければ幸いです。
    https://aki-freedom.net/profile

    改めてアフィリエイトを
    これまで続けて来て本当に良かったです。

    ihitさんのサイトではコンサルやお金などについて
    色々と勉強をさせて頂きました。

    特にサーバーレンタルについての
    実践に基づいた豊富な解説記事は
    初心者の頃の僕にとって
    非常に分かり易かったです。

    モチベーションの維持にも役に立ちました。

    さらにihitさんのコンテンツやプロフィールも
    拝見しました。

    お金のことや投資などを内容が多くて
    専門外知識の内容で私には理解できないだろうな〜と思いながら
    読んでみるとihitさんの書かれ方がとても分かりやすくて
    気がついたらドンドン他の関連記事も読んでいました。

    プロフィールでは会社員をされながら投資経験は既に
    20年以上と書かれてあって
    正にお金に関する知識などは本当に長い期間取り組まれてきたのですね。

    本当に尊敬いたします。

    コンサルも将来的に考えているので
    コンサルに対する記事も本当に興味深かったですし
    読者目線でもかなり分かりやすい内容でした。

    今後、情報発信をしていく上で
    ihitさんの記事の様な視点で
    考える必要があると、
    示唆に富んだ内容で大変参考になりました。

    アフィリエイトは正しい努力で
    継続さえすれば、誰でも成果は出せますね。

    ようやく、イケてない状況から
    解放されて、

    自分の生きたい、やりたい事を
    して生きていけます。

    20代前半のお先真っ暗だった若僧でも
    これからの人生がどれほど豊かになるのかと
    とても楽しみになりました。

    本当にありがとうございました!

    これからも、ネットビジネスに関する
    ホットで新しい情報を仕入れていきたいので、

    またサイトの方にも訪問させていただきます。

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    もし可能ならば、
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    拝見いただいて、

    「これなら完全初心者の方でも
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     クオリティも有料級です。」

    「女性の私でも理解しやすくて
     本当にCafeにいるようなサイトに
     リラックしながら取り組めました^^」

    というように実績者からの
    ありがたいお言葉も頂きました。

    ihitさんが、もしこの無料レポートを
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    これから僕の企画で販売予定の

    アドセンスアフィリエイト教材(¥29,800)
    を無料で提供させていただきます。

    トレンドアフィリエイトがメインの内容ですが
    他にもプラスαの要素が入っています。

    僕のアドセンスアフィリエイトの
    実績は冒頭でご説明した通り、
    10万円前後を推移している訳ですが、

    この収益を出す為の、
    現在の作業量は1日10分もしていません。

    ほぼほぼ作業せずに、これだけの
    収益を稼ぐ事が出来る
    ノウハウをihitさんに無料で差し上げます。

    以上が、僕がihitさんにお伝えしたい
    内容となります。

    ihitさんの大切な時間を頂戴して
    大変申し訳ありませんでした。

    突然、この様な図々しいメールを送らせて
    頂いた事も含め、失礼いたしました。

    もし、紹介して頂けるのであれば
    ご連絡頂けれたらと思います。

    貴重な時間を3分も頂き、
    拙文、雑文ですが、ここまで読んで頂き
    ありがとうございました。

    • ihit ihit より:

      Akiさん コメントいただき、どうもありがとうございます。ご依頼の件、了解しました。当方のブログにて紹介させていただきます。

  2. tackmemo より:

    こんにちは。人気ブログランキングからお邪魔しています。サイボウズの「ざんねんな情報共有ずかん」は、先日、日経新聞の広告に出ていたのを見て、自分の勤める会社もまさにこの通りと頷いておりました。これらは企業の大きさに関係なくかかる病気でしょうね。

    • ihit ihit より:

      tackmemoさん コメントいただき、どうもありがとうございます。言われる通り、多くの企業で同じような問題が発生していると思います。まさに「笑えない笑い話」です。メール文化もそろそろ変革してゆく必要があるかもしれません。

  3. […] 「ざんねんな情報共有ずかん」は面白い皆さんは「ざんねんな情報共有ずかん」というのをご存知でしょうか?電車の広告などにも出ているので、ご存知の方もいるかもしれません。今 […]

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