特定非営利活動法人 被災者応援 愛知ボランティアセンター 公式ブログ

4月27日（土）ワンコイン・サポーターズ事務作業ご報告をさせていただきます！！

晴れたら夏のように暑く、雨が降れば小寒い日が続く中、GW初日の今日は曇り。
地下の教室は冷えていて、じっと座って作業していると上着が欲しいくらいでしたが、6人のボランティアさんが、わざわざ足を運んで来てくださいました。

今日は2023年度応援金の申請書入力照合がメイン。しかし、3月に事務作業がなかったため、2月、3月の銀行入力照合もやりたい。
まずは2月分だけを進めて、申請書照合にかかりました。

申請書照合は、1年に1回だけの作業。
まずは作業手順を説明してから。
そして、とにかく確認項目が多いので時間がかかります。

特に数字は、ちゃんと送金できるよう、お手紙が届くよう、注意して確認してもらっています。
とてもとても疲れる作業であります。
それでも、申請書裏のコメントや絵を見て、子どもたちが元気に過ごして成長していることが伺えると、『逆に元気を貰った！』『こちらこそお礼が言いたい』と、喜んでくださいました。
このコメントは、アドレスを登録していただいているサポーター様に、入金確認メールを送信する際、ご紹介しています。

教室を借りた時間ギリギリまで頑張ってくださり、申請書はほとんど照合していただきました！
本当にお疲れさまでした。ありがとうございました。
申請書の残り30件ほどと、3月分の銀行入力照合は5月に照合させていただきます。
最後に、家で眠っていた切手だけど、とご寄付いただきました。大切に使わせていただきます。ありがとうございました。

次回事務作業
5月25日(土)13時から
東別院会館　地下教室にて
申請書照合、銀行入力照合2カ月分を予定しています。