伊藤史子(いとうふみこ)です。
ZOOMで資料を送るとき気を付けること:ワードやパワポの資料をPDFに変換する方法
2021-12-03 19:42:02
ZOOMで自分のサービスをする場合、対面ならばその場で手渡しですが、資料を受講者に送る必要があります。
たまに、ワード(word)やパワーポイント(Powerpoint)のまま送られてくることがあるのですが…
そのままではワードやパワポが入っていないパソコンの方はちゃんと印刷できないですよ!
てか、ワードやパワポのままで送られても不親切だし、大事な資料をデータのまま送っていいの?!
使われても文句は言えないです。
ワードやパワポ、エクセルはPDFで保存することができます。
ワードの場合は…
名前を付けて保存
ファイル名を入れて▼をクリック
PDFを選んで、保存
(バージョンによって、見え方は多少違うかもしれません)
これだけです!
ただし、このままでは元データは保存されていないので、ワード形式でも保存しておいてください。
パワポでも同様です。
「名前をつけて保存」からPDFを選んでください。
このファイルを送るか、Googleドライブなどから送ってくださいね