格上を集めるイベントの秘訣。

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こんばんは。
民泊×不動産投資家のアラヤマです。
　　
今回は私が色々企画していて、
最近は「イベンター大家じゃないの？」と
言われたこともあったので・・・
「格上を集めるイベントの秘訣」
という変わったテーマでお伝えします。
　

私はMPAという自分主催の会を、
2017年6月から主催していまして・・・
今年4年目に突入しています。
　
コロナ禍で多くの民泊系の
コミュニティーがなくなっている中、
今でも130人以上集まっていて、
リアルイベントも多ければ50人以上
集まる人気のイベントも企画しています。

　
また友人のコミュニティーである
CGSでも関西のリーダーを務めていて、
そちらでも毎月何かしらのイベントを
企画しているため・・・
私は月最低２回以上は何かしらの
イベントを企画してますし、
他にも飲み会幹事や企画することも
あるのでかなりイベントはしてます。笑
　
イベント企画すること自体は、
私は嫌いではないですが・・・
最近自分企画が多すぎて、
いつもイベント準備している
気がするので、
誰かやってくれないかなぁという
願いも込めながら（笑）、
イベント企画の秘訣を書こうと思います。
　
　
①イベント企画のメリット・デメリット
　
そもそもイベント企画するのって
面倒くさいだけじゃない？
なんでするの？って言われそうなので、
メリットデメリット挙げていきます。
　
　
《メリット》
・主催することで皆に覚えてもらえる。
・スケジュールや店選びなど、
　自分が好きなように調整できる。
　（行きたい場所や自分の都合の良い
　　スケジュールにしやすい）
・会費など徴収→支払いすることで、
　クレカのポイントなど貯めやすい。
　
《デメリット》
・会場や懇親会会場など段取りに手間がかかる。
　（カードコンシェルジュ活用すれば削減可）
・会費回収の確認や、人数変更の手間がかかる。
　（１０〜２０人ぐらいなら良いが、
　　５０〜１００人となるとかなり手間になる）
　
　
主に手間はかかりますが、
やり切ればメリットは結構あります。
　
　
②どんなイベントだと人が集まるか？
　
イベント主催者としては、
せっかくイベント企画したのに
なかなか人が集まらないというのが
悩みのタネでもあるので・・・
人気イベントにするための秘訣を、
私なりにいくつか挙げていきたいと思います。
　
　
・イベント設定の日程調整
　
　実は日程調整はめちゃくちゃ大事です！
　どんなにいい企画でも、
　日程が合わなければ参加できないからです。
　どんなイベント企画するかにもよりますが、
　日程決めるときはどんな人が来るのか？
　土日が集まりやすいのか、平日が良いのか？
　また似たイベントが被ってないか？
　できる限りリサーチして調整するのが良いです。
　
　またもし別に類似のイベントがあれば、
　そのイベントの前後に企画すると、
　そのイベント参加者が来てくれるので、
　そのあたりの調整はしておくとベストです！
　
　
・どこで開催するか？
　
　時間ももちろんですが、場所もかなり大事です！
　例えば勉強会を企画するにしても、
　東京の会議室でセミナー後に居酒屋で懇親会するか、
　河口湖の温泉旅館でセミナーしてその後に
　バスチャーターして地ビールが飲めるBBQ場で
　懇親会するかでもかなりイメージが変わります！
　（河口湖セミナーはこの流れでした。笑）
　　
　
・学びがある＆楽しいイベント
　
　これもシンプルですが・・・
　《学びがある》だけでは５０点で、
　《楽しい》だけでも５０点です。
　両方兼ね備えて１００点なので、
　ぜひ両方兼ね備えた企画がお勧めです！
　
　ちなみに来月8/1(日)のイベントは、
　勉強会では話題の《事業再構築補助金》で
　5000万以上の内諾をもらった話をしてもらい、
　懇親会では逗子の海の家でBBQ予定です。笑
　
　
・記憶に残るイベント
　
　あと強烈にインパクトがある企画を立てると、
　当然のことながら人は集まります。
　以前私が主催したものだと・・・
　
　・バンコクでリッツカールトン内覧
　・北海道でウニいくら食べ放題の豪華BBQ
　・屋形船BBQ
　・絶品海鮮懇親会からの函館山夜景
　・高級民泊で寿司職人を呼んで懇親会

　
　などなど。ワクワクするイベントだと、
　色んな人が参加してくれます。笑
　
　
③イベントを企画する上での注意点。
　
最後にイベント企画する上での、
注意点を挙げていきます。
　
・スケジュールと段取り
　
　当たり前ですがめちゃくちゃ大事なのが、
　企画する上での段取りは最重要です！
　Aで勉強会をしてBで懇親会の場合、
　A→B間の移動距離や移動手段、
　時間配分などはめちゃくちゃ重要です。
　ベストはAとBは近くがもちろん良いですが、
　遠ければ移動手段も案内してあげて、
　余裕ある移動時間を設ける方が良いですが・・・
　あまり間の時間が長いと中だるみするので、
　ちょうど良い時間設定が大事です。
　　
・店選定や発注時の予算感
　
　懇親会などする場合には、
　できればお店はこだわる方が良いですね！
　美味しい食事があれば話も弾みますし、
　参加者の満足度にも繋がります。
　
　私は知っているエリアで、
　良い店があればそこにしますが・・・
　多くの場合はそうではないので、
　食べログで条件を入れて、
　会場からの距離と店の口コミを見て、
　総合的に満足度高そうな店を探します。
　（これが意外と結構大変です）
　
　あと最近は緊急事態宣言やまん防のため、
　やっているお店が少ないので
　レンタルスペースなど借りて
　食べ物＆飲み物頼む場合もありますが、
　その時は注文する量に注意ですね。
　これは慣れないと難しいですが・・・
　多すぎても少なすぎても困りものですが、
　あえて言うなら今は《Uber Eats》など
　当日オーダーできるサービスも増えているので
　少し抑え気味に注文しておいて、
　足りなければ追加で買い出しか、
　追加でオーダーする形が良いかなと思います。
　
　
・拠点となる場所をどこにするか？
　
　民泊などの宿泊場所や、
　ホテルや温泉で飲み会する場合は・・・
　あらかじめどこでやるか、
　やるならどの部屋やどの場所にするか？
　あらかじめ用意しておくのが良いですね。
　
　民泊施設の場合には、
　リビングで皆が集まれるような
　スペース広い方が使い勝手が良いので・・・
　　
　
以上、私が最近イベンター大家として、
意識している点など書き出してみました。
ぜひ真似できる方はしていただいて、
楽しい企画立ててください！私も参加します！笑
　

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