WordPressにエクセルをインポート・アップロード連携する方法(ダウンロードさせる方法も含む)

WordPressインポート・アップロード連携

更新日:2021年10月26日 筆者:鈴木俊雄@smart_plan_tsFacebook

WordPressにエクセルをインポート・アップロード連携する方法(ダウンロードさせる方法も含む)

WordPress(ワードプレス)にExcel(エクセル)をインポート・アップロード連携する方法について説明しています。合わせて、iOS(MAC,iPad,iPhone)の表計算アプリであるNumbers(ナンバーズ)のインポート・アップロード連携についても説明しています。また、WordPressからExcel等のファイルをダウンロードさせる方法についても説明しています。

この記事は、

  • WordPressにExcel(エクセル)やNumbers(ナンバーズ)ファイルをインポート・アップロード連携する方法が分からない…
  • WordPressでExcel(エクセル)やNumbers(ナンバーズ)ファイルをダウンロードできるようにする方法が分からない…

といったような、お悩みや質問のある、WordPressの初心者の方へ向けてまとめてあります。

この記事を読むことによって、

  • WordPressに、Excel(エクセル)やNumbers(ナンバーズ)のファイルをインポート・アップロードする方法が分かります。
  • 記事ページにリンクを貼って、Excel(エクセル)やNumbers(ナンバーズ)のファイルをWordPressサイトからダウンロードできるようにする方法が分かります。

:私はパソコンは一切使わずiPadのみでビジネスもWordPressも運用しているので、動作確認や掲載画像は全てiPadで取得したものとなります。

お使いの端末仕様、WordPressバージョン、WordPressテーマ、Excelバージョンなどによっては、当記事で示した通りにならないことがあることを了解願います。

WordPressにエクセルをインポート・アップロード連携する方法

WordPressに、Excel(エクセル)やNumbers(ナンバーズ)といった、表ファイルをインポート・アップロード連携する方法を説明していきます。また、インポート・アップロードした表ファイルをダウンロードできるようにする方法も説明していきます。

  • WordPressにExcelファイルをインポート・アップロードする手順
  • WordPressにNumbersファイルをインポート・アップロードする手順
  • インポート・アップロードした表ファイルをダウンロードできるようにする手順

上記それぞれについて説明していきます。

WordPressにExcelファイルをインポート・アップロードする手順

WordPressにExcelファイルをインポート・アップロードする手順を説明していきます。

① 「メディア」>「新規追加」を選択

WordPressダッシュボードメニューの「メディア」>「新規追加」を選択します。

WordPressにExcelファイルをインポート・アップロードする手順1(メディアの新規追加)

② エクセル表ファイルをアップロード

「ファイルをドロップしてアップロード」または〔ファイルを選択〕ボタンを選択し、対象のエクセルの表ファイルをWordPressにアップロードします。

WordPressにExcelファイルをインポート・アップロードする手順2(ファイルを選択)

下記の画像のようにアップロードしたエクセルファイルが表示されれば、アップロード成功です。

WordPressにExcelファイルをインポート・アップロードする手順3(アップロード結果例)

WordPressにNumbersファイルをインポート・アップロードする手順

WordPressにNumbersの表ファイルをインポート・アップロードする手順を説明していきます。※エクセルのインポート・アップロードと同じ手順です。

① 「メディア」>「新規追加」を選択

WordPressダッシュボードメニューの「メディア」>「新規追加」を選択します。

※ エクセルの手順と同じです。

② エクセル表ファイルをアップロード

「ファイルをドロップしてアップロード」または〔ファイルを選択〕ボタンを選択し、対象のエクセルの表ファイルをWordPressにアップロードします。

※ エクセルの手順と同じです。

下記の画像のようにアップロードしたNumbersファイルが表示されれば、アップロード成功です。

WordPressにNumbersファイルをインポート・アップロードする手順3(アップロード結果例)

インポート・アップロードしたエクセルをダウンロードできるようにする手順

インポート・アップロードした表ファイル(エクセルまたはNumbers)をダウンロードできるようにする手順を説明していきます。

① 「メディア」>「ライブラリ」を選択

WordPressダッシュボードメニューの「メディア」>「ライブラリ」を選択します。

WordPressでExcelファイルをダウンロード可能にする手順1(メディアのライブラリ)

② 表ファイルを選択

ダウンロードできるようにする、インポート・アップロードした表ファイル(エクセルまたはNumbers)を選択します。

WordPressでExcelファイルをダウンロード可能にする手順2(メディアのファイルを開く)
  • Excelファイル:〜.xlsx
  • Numbersファイル:〜.numbers

対象のファイルを選択して開くと下記の画像のように「メディアを編集」画面となります。(下記画像例はインポート・アップロードしたExcelファイルのメディア編集)

WordPressでExcelファイルをダウンロード可能にする手順3(メディアを編集画面表示例)

③ ファイルのURLをコピー

「メディアを編集」画面の下の方にある「保存」の「ファイルのURL」をコピーしておきます。〔URLをクリックボードにコピー〕ボタンを押してもコピーできます。

WordPressでExcelファイルをダウンロード可能にする手順4(ファイルのURLをコピー)

④ 記事ページにリンクを貼る

固定ページまたは投稿ページ上のダウンロードさせる文字列に、③でコピーした「ファイルのURL」をリンク先として設定します。※通常のリンク設定と同じやり方です。

WordPressでExcelファイルをダウンロード可能にする手順5(記事ページにリンクを貼る)

以上で終了です。

インポート・アップロードしたエクセルのダウンロード例

先述した通りにエクセルファイルのURLを設定すると、下記のように表示されます。Numbersファイルも同様にリンク設定したものを用意しておきました。

➡︎ エクセルファイルのダウンロード

➡︎ Numbersファイルのダウンロード

上記のリンクを選択してみてください。下記に示した内容にエクセル、および、Numbersのファイルがダウンロードできます。

WordPressでExcelインポート・アップロードファイルの内容

ダウンロードすると、ファイルの識別に合ったアプリに連携されるので、エクセル、または、Numbersが自動的に立ち上がります。

インポート・アップロード時の注意点

インポート・アップロードに関する注意点です。

検索されてしまう

WorsPressにアップロードしたファイルもGoogleインデックスに登録されます。なので検索される可能性があります。もし公開したくないエクセルファイルなどの場合(PDFなども同様)は、noindex(インデックスしない)の設定を行なっておくようにしてください。(「メディア」から対象を開いて設定)

“xxxxxx.xxx”ファイルのアップロードに失敗しました。

エクセルやNumbersのファイルをインポート・アップロードする際に、「“xxxxxx.xxx”ファイルのアップロードに失敗しました。」とエラーになってしまう場合があります。

ファイルにマクロを含んでいる場合や、何か余計な情報が含まれている場合に、セキュリティ上望ましくないという理由でエラーになるケースが多いようです。マクロ等が含まれていないか確認してください。

まとめ

エクセルやNumbersの表ファイルも、画像ファイルやPDFファイルと同様、「メディア」の「新規追加」でWordPressにインポート・アップロードすることができます。

WordPressにインポート・アップロードした後、メディアを開いてURLをコピーし、リンク先として指定しておけば、閲覧ユーザーは、エクセルやNumbersの表ファイルをダウンロードできりようになります。

簡単ですので、ぜひ、トライしてみてください。

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