こんばんは、東備大家です。
今日は異業種な方々の話を聞く会に。
今回の発表者さんは
自分がやってる業務を
どうやって人にやってもらうか?
いわゆる「仕組化」の話を
されております。
どこの会社でも、
同じような問題は抱えているそうで
いわゆる超ベテラン社員さんの
仕事を引き継ぐに当たって
どうやって仕組化するか?が難しいと。
この方は、上手く出来て
右腕になる幹部が育って
ゆくゆくは、その幹部が
右腕を・・・って感じらしい。
とある会社の社長さんは、
経理担当の方が退職されるとの事で
その業務の棚卸をしようとしてるんだけど
そこが上手く進まなくて
社長業が出来ていないと。
ず~~っとそこの業務を
持ってくれている経理さんが
独特なやり方を構築して
難しくしてるものだから
後から来た人に
やってもらうにはハードルが上がるそうな。
今の時代、納品書とか請求書とか
写真で撮って
AIに判断させて処理出来るぐらいの
仕組はあるんだし
そういう専門家に
仕事を振ってやってもらえば良いのにとは
思ったのでお話しておきました。
私の本業?でも少し前に
全然違う部署に異動した関係で
癖が強すぎる業務が
全くワカラナイ所からスタートして
ようやく、ぼや~っとは
分かるようになったけど
その状態の人か、もっとワカラナイ人が
今後採用されてくる訳だから
標準化と言いますか、
誰にでも出来る仕組化は必須業務だわな。
と、まぁ半分他人事の様に思ってたけど
よくよく考えてみたら、
大家業も同じ問題が。
私の様にそれ程大した規模でない大家でも
社長に業務をどこまで任せるか?が難しくて
特に仕入れに関しては仕組化したい所だけど
単純な数字だけで
計れない部分もあるし無理かも。
どんどん規模拡大するのは良いんだけど、
後継する際に、ちゃんと教育しておくとか
準備しておかないと、
継いだ側からしてみたら
負債とか無価値にしか
見えない可能性もあるわな。
社長には、仕入れの部分は諦めるとして
普段の運営面ぐらいは理解してもらって
やってもらわないとだ。
最悪、採算度外視で
全部管理会社さんに丸投げでも
お金が残るぐらいにしておくか、
手間の掛からない物件だけにするか。
きっとこういう所に
商売の種が転がっている気がする
今日この頃でしたとさw
おわり
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