100年ねたろう

多くの人がマイクロソフト製品を仕事で使っているだろう。

だからといって誰から教わったということはなく、我流で使っている人は多いのではないだろうか？

ちょっとした機能でも、繰り返し作業のなかでは、少しの短縮でも全体の業務に大きく改善効果がでるだろう。

そこでいくつか私がよく使う機能を紹介しよう。

まずはエクセル。セルの書式を編集することが一番多い作業ではないだだろうか？その時のショートカットは、「CTRL+1」で「セルの書式設定」メニューが呼び出せる。



「配置」「罫線」「塗りつぶし」などが、よく使うメニューだろう。

書式と言えば、「書式のコピー」。

実は、最近、同僚が使っているのを見て驚いた機能だった。もっと早く知っておきたかった...。



コピーしたい書式が使われている文字列を選択し、アイコンをクリック



ブラシがでてきたら、コピーしたい文字列をブラシでなぞるように選択。書式だけがコピーされる。

こんな機能欲しいなぁとは思っていたので、そんな時は探してみるべきだ。

また、メールなどでネットから引用してコピペしたり、返信メールを引用したりする場合があると思うが、その場合、フォントなどがバラバラになる場合がある。その場合は、文字列を選択して、「CTRL+SPACE」。



一気に選択した文字列を標準フォントに揃えてくれる。これは色々なマイクロソフト製品で使えてとても便利だ。



Outlookは、もっとも多くの人が、毎日使うアプリだろう。仕事効率化のネタが沢山あると思う。

To Doを管理する機能もあるが、メール自身がやることリストだったりすることが多い。その中で、確認したもの、作業が完了したもの、これから着手しなくてはいけないものなど分かれると思う。特にInboxに表示しておかかうていいものは、「Backspace」でアーカイブに移動してしまおう。

メールの確認は、「Enter」で開いて確認、「Esc」で閉じるを使うと良い。

正直、How-To本で良いものにあたったことはないが、これは今での実践していることが多いので、ぜひ、活用してほしい。

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