社会人は会議を開催する機会が多いので、会議の進め方を身に付けると役立ちますよね。
私も会議の開催を数え切れないほど行っていますが、最初に開催した時と比較すれば会議の進め方が上手くなったと感じます。
会議の進め方は勉強と同じで正しい方法を学び、会議を経験することで徐々に上達していきますよ。
ここの記事は会議の進め方に悩んでいる方に向けて、会議の進め方が学べるおすすめの本を紹介します。実際に私が会議を進め方を学ぶために役立った本のみを紹介していますのでお役に立てると思います。
では、纏めています。
【前提】ファシリテーターの役割が重要
ファシリテーターとは簡単に言えば、会議の司会・進行役を担う人です。
会議の進め方に悩む人の多くは、会議を開催して会議を進行する必要がある立場（ファシリテーター）ではないでしょうか。
ファシリテーターが会議をコントロール出来れば、時間内に結論を導くことができますよ。
ファシリテーターが身に付けたいスキルは下記の４つです。
- 時間管理
- 司会進行
- 参加者の発言を引き出す力
- 結論を纏める力
会議は参加者に任せると各々が好き放題発言するので、ファシリテーターが結論を導くサポートをする必要があります。
ファシリテーターにおすすめな本
【結論】会議の進め方が上手くなる本５選
では、会議の進め方が学べるおすすめな本を紹介します。
まずは、箇条書きで纏めていきますね。
- 世界で一番やさしい会議の教科書
- 世界で一番やさしい会議の教科書 実践編
- 決まるプレゼン・会議の組み立て: 意思決定のための「場」の演出論
- amazonのすごい会議: ジェフ・ベゾスが生んだマネジメントの技法
- トヨタの会議は30分 ~GAFAMやBATHにも負けない最速・骨太のビジネスコミュニケーション術
では、一つ一つ解説していきますね。
世界で一番やさしい会議の教科書
＜内容＞
何をすれば会議が変わるのか、実際にどう変わっていくのか? 物語を通して、分かりやすく会議改革のやり方を解説している本です。
＜実際に読んでみて＞
物語形式なので読みやすく会議の場面ごとに解説しているので具体的なノウハウが学べます。始めて会議を進行する方にもおすすめの本です。
世界で一番やさしい会議の教科書 実践編
＜内容＞
2万部を超えたビジネス小説仕立ての前著『世界で一番やさしい会議の教科書』の著者が、ビジネスの現場で生まれたノウハウを体系化した本です。
＜実際に読んでみて＞
よくある困りごとに対するQ＆Aが記載されているので、会議で実際に問題にぶつかったときに役立ちます。会議進行を効率化したいと考えている方にはおすすめの本です。
決まるプレゼン・会議の組み立て: 意思決定のための「場」の演出論
＜内容＞
「プレゼンは苦手だけど上司やお客様に絶対に納得してもらいたい」「会議の司会も緊張するけどやるしかない」、そんなプレゼンと会議のプレッシャーが解消できる本です。本書を読めばプレゼンの組み立て方と会議運営のコツが１冊で学べます。
＜実際に読んでみて＞
小手先のテクニックでは会議の目的の本質から逆算をして何をすべきかを解説しています。本質から理解できるので、プレゼンや司会が苦手な方にもおすすめできる本ですよ。
amazonのすごい会議: ジェフ・ベゾスが生んだマネジメントの技法
＜内容＞
なぜamazonは次々に新しい事業を同時展開できるのか 世界最強企業の成長を支える原動力である「会議の技法」を初公開している本です。
＜実際に読んでみて＞
amazonの創設者であるベゾスが試行錯誤して編み出した会議のルールが学べます。グローバル企業の会議手法を学びたい方にはおすすめの本です。
トヨタの会議は30分 ~GAFAMやBATHにも負けない最速・骨太のビジネスコミュニケーション術
＜内容＞
トヨタが大企業病から逃れるうえで重要な要素の一つになっている「社内でのコミュニケーション術」について、実際にトヨタマンとしてビジネス人生の基礎を築いた著者が、愛を持って振り返りつつ分析、一般に紹介する本です。
＜実際に読んでみて＞
成長し続けるトヨタの会議手法だけでなく、人間関係を含めたコミュニケーションの術も学べます。大企業にお勤めの方にもおすすめの本です。
【参考】自分の適職を科学的に調べてみる
自分の強みや適職が気になったら、科学的に適職診断をしてみてはいかがでしょうか。
選択式の質問に答えるだけで、科学的な根拠に基づいて貴方の適職を診断してくれるプログラムがあります。
コンピテンシー診断は、ミイダスが提供する無料の自己分析プログラムです。
貴方の選択した回答に基づいて、適職診断を自動で行ってくれる仕組みです。所要時間は約３０分程度なので気軽に行えます。結果を見て頂ければ分かりますが、詳細に性格や職務適性を分析してくれます。無料なので気軽に試せるのでおすすめです。
具体例を見て頂いた方が分かりやすいかと思いますので、私の結果を貼り付けます。
適職診断で使うのは、【職務適性】です。
実際に職務適性を見ると、経理が９と出ています。私自身も経理にとても向いていると考えていますので、分析の精度の高さが伺えます。
※無料登録によりコンピテンシー診断が可能となります。
仕事の価値観診断の纏め→【仕事の価値観の無料診断】転職の成功には適性を知るのが大事な理由
会議の進め方が学べる本の纏め
会議は社会人になれば避けることができないイベントの１つです。
避けることができなのであれば、会議の進め方をマスターして得意になりアピールの場として活用しましょう。
会議の進め方は回数を重ねれば上手くなりますが、本で学べば効率的に上手くなれますよ。
一番のおすすめは世界で一番やさしい会議の教科書です。解説が丁寧なので始めて会議を進行する人にもおすすめな本です。 気になった方は Kindle Unlimited で無料で読んでみて下さいね。
本が無料で読めるAmazonのサービスは下記の記事で纏めていますので良かったら見て下さいね。
【３０日間は本を無料で読める】Amazonの電子書籍サービス３つを比較
