Googleフォーム、スプレッドシートと連携する方法

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Googleフォームで作成した「お問い合わせ」フォームの回答を、Googleスプレッドシートに連携する方法です。

連携をすると、回答が自動的にスプレッドシートに集計されます。

Googleフォーム、Googleスプレッドシートと連携する方法

Googleフォームを開く

Googleフォームを開きましょう。

フォーム編集画面を開く

Googleフォーム、最近使用したフォーム

Googleフォーム、最近使用したフォーム

最近使用したフォーム」のところにある「自作フォーム」(お問い合わせ)を開きましょう。

お問い合わせ」フォームの作成がまだの人はGoogleフォームで「お問い合わせ」フォームを作る方法をご参照ください。

「回答」タブを開く

Googleフォーム、回答タブ

Googleフォーム、回答タブ

フォームの管理画面から、「回答」タブを開きます。

画面の右上にある「Googleスプレッドシートのマーク」(緑地に白十字のマーク)をクリック。

回答先の選択

Googleフォーム、回答先の選択

Googleフォーム、回答先の選択

回答先の選択」という画面になります。

新しいスプレッドシートを作成」にチェックし、「作成」。

お問い合わせ(回答)」という部分は入力欄になっています。
これは、スプレッドシートのタイトルです。
ここに入力した名前でファイルが作成されます。

Googleスプレッドシートが作成される

Googleスプレッドシート、お問い合わせ(回答)

Googleスプレッドシート、お問い合わせ(回答)

回答先の選択」で「作成」を押すと、上記のような画面になります。

お問い合わせ(回答)」というタイトルのスプレッドシートに、

  • タイムスタンプ
  • 名前
  • メールアドレス
  • メッセージ

などの列があります。

タイムスタンプ以外の項目は、Googleフォームで「お問い合わせ」フォームを作る方法で作成したものです。

サイトに設置した「お問い合わせ」フォームから送信された内容が、行単位で記録されています。

この画面を見れば、過去の問い合わせを一覧で確認できます。

スプレッドシートを確認する方法

Googleフォーム」と「Googleスプレッドシート」の連携は、最初に1回だけ必要な作業です。

連携後は、Googleスプレッドシートの管理画面からいつでもアクセス可能です。

Googleスプレッドシートを開く

Googleスプレッドシートのホーム画面を開きます。

個別のスプレッドシートを開く

Googleスプレッドシート、ホーム画面

Googleスプレッドシート、ホーム画面

お問い合わせ(回答)」の部分を開きましょう。

スプレッドシートの中身

Googleスプレッドシート、お問い合わせ(回答)

Googleスプレッドシート、お問い合わせ(回答)

個別のスプレッドシートを開くと、上記のような画面になります。

まとめ

Googleフォーム」と「Googleスプレッドシート」を連携するには、

  1. Googleフォームにアクセス
  2. 対象のフォームを開く
  3. 回答」タブの「Googleスプレッドシート」アイコンをクリック

連携したシートは、Googleスプレッドシートから確認できます。

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