【例文あり】介護施設における委員会の議事録｜書き方のポイントを解説

身体拘束に関する現状の把握

• 身体拘束が行われている具体的な事例の報告と共有
• 身体拘束を行った背景や理由の分析
• 身体拘束の頻度や種類のデータ収集・分析

身体拘束廃止に向けた対策の検討

• 身体拘束を防ぐための代替手段の検討（例：見守りセンサーや福祉用具の活用）
• 転倒・事故防止のための施設環境の改善（例：床材変更、家具配置の工夫）
• 職員間での情報共有体制の強化（ケアカンファレンスの活用）

ケアプランの見直し

• 身体拘束の要因となる利用者さんの行動や背景の再評価
• 個別ケアプランの改善や新しい介護方法の導入
• 利用者のQOL（生活の質）向上を目指した具体策の提案

職員の教育・啓発

• 身体拘束の禁止に関する法律や倫理の再確認
• 身体拘束廃止に向けた研修計画の立案・実施
• 職員間での意識改革のための意見交換やディスカッション

利用者さんと家族への説明・理解促進

• 身体拘束を行わない方針について家族への説明
• 家族の不安や懸念に対する相談窓口の設置
• 利用者さんや家族との協力体制の構築

法令・ガイドラインの遵守状況確認

• 身体拘束に関する法令（例：介護保険法、虐待防止法）の確認と対応
• 厚生労働省のガイドラインに基づく取り組み状況の評価

事例検討と再発防止

• 身体拘束が発生した事例の具体的な原因分析と振り返り
• 再発防止のための具体策の策定と実施計画
• 他施設や専門家との連携による改善案の検討

モニタリングと評価

• 身体拘束廃止の取り組みの進捗状況の確認
• 定期的なモニタリング結果の評価
• 新たな課題が発生した場合の対応策の検討

その他

• 利用者さんの認知症状や行動障害に対する対応策の検討
• チームケアの強化（多職種連携によるサポート体制）
• 身体拘束に関する外部機関からの指摘事項への対応

事故発生状況の共有と分析

• 施設内で発生した事故の詳細な報告と原因分析
• 転倒、転落、誤薬、やけど、食事中の誤嚥などの事故状況の確認
• ヒヤリハット報告の収集と事例検討

事故防止対策の検討

• 転倒防止のための施設環境の改善（例：手すりの設置、床材変更）
• 移乗介助時の安全性向上のための方法検討
• 見守り機器やセンサーの活用と導入検討
• 食事中の誤嚥防止のための工夫（食事形態の調整、嚥下訓練の導入）
• 夜間の見守り体制の強化策

施設環境の安全確認

• 施設内の危険箇所の点検（例：段差、照明不足、ドアの開閉）
• 消防設備や避難経路の安全確認
• 定期的な設備点検の実施状況確認

職員の教育とスキル向上

• 事故防止に関する職員研修の計画と実施（例：介助技術、危険予知訓練）
• 新人職員向けの事故防止指導マニュアルの見直し
• ヒヤリハットの重要性についての啓発活動

利用者個別対応の検討

• 事故が発生しやすい利用者への個別対応策の検討
• 利用者の身体状況や認知機能に応じたケアプランの見直し
• 介護用具の選定や使用方法の最適化

事故発生時の対応体制

• 事故発生時の迅速な対応マニュアルの確認・更新
• 職員間の連携強化と情報共有体制の整備
• 事故発生後の家族への対応方法の確認

法令・規則の遵守状況確認

• 労働安全衛生法や介護保険法に基づく事故防止対策の評価
• 外部機関の監査結果を踏まえた改善策の検討

定期モニタリングと評価

• 事故防止策の効果測定と評価
• 事故発生件数や内容の定期的な見直し
• 事故防止計画の進捗状況確認

その他

• 夜間や早朝など特定の時間帯の事故防止策
• 外出や外部活動中の安全対策（例：車椅子使用時の安全管理）
• 多職種連携を活用した事故防止策の立案
• 家族や利用者の事故防止に関する意見収集と反映

感染症予防対策の計画と実施

• 季節性インフルエンザの予防接種の計画・実施状況の確認
• 手洗い・手指消毒の徹底方法の見直し
• マスクや手袋など個人防護具（PPE）の適切な使用と在庫管理
• 感染経路別（接触、飛沫、空気）の予防策の見直し
• 換気の実施状況と施設内の空気清浄設備の点検

施設内環境の衛生管理

• 消毒作業の実施計画（共用部や手すり、ドアノブなどの重点消毒箇所）
• 清掃方法の見直しと職員への指導
• 感染リスクが高い場所（トイレ、浴室など）の衛生状態確認
• 衛生管理用品（消毒液、アルコールスプレーなど）の備蓄状況確認

感染症発生時の対応計画

• 感染症が発生した場合の対応フローの確認・更新
• 濃厚接触者の特定と対応策の検討
• 隔離スペースの準備と運用ルールの確認
• 利用者や職員への検査実施の基準と手順の明確化

職員・利用者の健康管理

• 職員と利用者さんの体調チェックの徹底（検温、症状の把握）
• 出勤基準（発熱や体調不良時の対応）の確認と周知
• 職員の健康診断や感染症スクリーニングの実施計画
• 利用者さんや職員の予防接種状況の把握と促進

感染症に関する教育・啓発

• 感染症予防に関する研修の実施（手洗い、正しいマスクの装着方法など）
• 感染症流行期における行動指針の周知
• 職員間の情報共有や感染リスクに対する意識向上策

外部からの感染リスク管理

• 来訪者（家族や業者）への対応ルールの確認（検温、マスク着用の徹底など）
• 物品搬入時の衛生管理の徹底
• 外出行事や面会の実施基準とリスク評価

感染症の監視と情報共有

• 感染症流行状況（地域や全国）の情報収集と共有
• 厚生労働省や保健所からの通知やガイドラインの確認と反映
• 過去の感染症発生事例からの学びの共有

モニタリングと評価

• 感染対策の実施状況のチェックと改善点の特定
• 利用者さんや職員からの意見・要望の反映
• 感染予防対策の目標設定と進捗状況の評価

その他

• 感染症流行期における人員配置の計画
• 非常時に備えた物資や薬品の備蓄状況の確認
• 感染症対策に関する外部機関との連携強化

職場環境の安全管理

• 職場内の危険箇所の点検と改善（例：段差や滑りやすい床の対策）
• 照明や空調設備の適切な管理と点検
• 職場内の整理整頓状況の確認（5S活動などの推進）
• 機械や器具の安全使用状況と定期点検の実施
• 職員動線の見直しによる効率化と安全性向上

労働災害防止

• 転倒、転落、挟まれ事故などのリスク分析と防止策
• 職員の身体的負担軽減（例：適切な移乗介助技術の普及、福祉用具活用）
• ヒヤリハット報告の収集・分析と対策立案
• 労災が発生した場合の対応マニュアルの確認・更新
• 夜勤や長時間勤務による過労防止策

職員の健康管理

• 定期健康診断の結果に基づく健康管理策の検討
• メンタルヘルスケア（ストレスチェックや相談窓口設置）
• 職員の休憩時間や食事時間の確保
• 季節性感染症（インフルエンザ、熱中症など）への予防策
• 健康増進プログラムの検討（ウォーキングチャレンジなど）

災害対策

• 地震、火災、水害などの防災計画と避難訓練の実施状況確認
• 非常用備品（非常食、懐中電灯、医薬品など）の点検と補充
• 停電や断水時の対応手順確認
• 災害時の連絡体制の確認（職員間および利用者家族との連絡方法）
• 防災訓練の反省点と改善案の議論

教育・研修

• 安全衛生に関する職員研修計画の検討
• 新人職員への安全指導や現場教育の実施状況確認
• 安全衛生に関する啓発活動（ポスター掲示や注意喚起など）
• 危険予知トレーニング（KYT）の実施と効果測定

モニタリングと評価

• 安全衛生に関する目標の進捗状況確認
• 定期的な安全衛生パトロールの実施計画と結果報告
• 職場環境や健康管理に関する職員アンケートの実施と分析
• 過去の事故や災害対応の振り返りと改善策の検討

その他

• 法改正（労働安全衛生法など）に伴う対応策の確認
• 外部機関（労働基準監督署、保健所など）からの指摘事項への対応策検討
• 職員から寄せられた安全衛生に関する意見や要望の検討
• 職場の安全文化醸成に向けた取り組み（表彰制度など）の企画

利用者さんの状況把握とリスク評価

• 褥瘡リスクが高い利用者さんのリストアップと状況の確認
• 利用者さんの体位変換の頻度や実施状況の評価
• スキンチェック結果の共有と新たな褥瘡の早期発見

褥瘡予防のケア計画

• 体位変換スケジュールの見直しと改善案の策定
• マットレスやクッションなどの福祉用具の選定と適切な使用方法
• 保湿剤やスキンケア製品の活用方法の確認
• 栄養状態改善を目的とした食事内容や水分摂取の見直し

褥瘡発生時の対応

• 褥瘡発生時のケア手順と治療計画の確認・更新
• 医療機関との連携による褥瘡ケアの適切化（訪問看護や医師の指示の共有）
• ドレッシング材や医療用保湿剤の使用方法と適切な選択

環境整備と器具の活用

• ベッドポジション（ギャッジアップや角度）の確認と調整方法
• リネン（シーツ、カバー類）の交換頻度と清潔保持の徹底
• 施設内での湿度や温度管理による皮膚状態への影響対策

職員の教育と技術向上

• 褥瘡予防に関する研修の実施（例：スキンケア、体圧分散の技術）
• 職員間での情報共有と実施内容の統一（ケアのばらつき防止）
• 褥瘡ケアプランを職員が理解しやすくする工夫

褥瘡予防のモニタリングと評価

• 褥瘡発生率や発生件数の定期的なモニタリング
• ヒヤリハットや褥瘡発生事例の振り返りと原因分析
• 予防対策の実施状況と効果の評価（改善案の検討）

栄養状態と全身管理

• 利用者さんの栄養状態のチェック（アルブミン値や体重の推移など）
• 必要に応じた栄養補助食品の導入や栄養士との連携強化
• 脱水症予防のための水分補給方法の検討

利用者さんや家族への情報共有

• 家族への褥瘡予防の取り組みの説明と協力依頼
• 利用者さん自身が行えるスキンケアやポジショニングの啓発
• 家族や利用者さんからの意見や要望を取り入れたケアの見直し

褥瘡予防に関連する新情報や技術の導入

• 新しい体圧分散用具やケア方法の調査と導入検討
• 褥瘡予防に関する外部研修やセミナーへの参加報告
• 他施設での成功事例や取り組み内容の共有

その他

• 定期的な体位変換記録のフォーマットや方法の改善
• 外部機関（訪問看護師、皮膚科医など）との連携強化策
• 法令やガイドラインに基づいた褥瘡対策の見直し

利用者さんの栄養状態の把握と改善

• 利用者さんの栄養状態の評価（体重、BMI、アルブミン値など）
• 栄養状態が低下している利用者への個別対応策の検討
• 嚥下障害のある利用者への適切な食事形態の提供方法
• 脱水症予防のための水分補給方法の工夫

献立の作成と改善

• 利用者さんの嗜好や食事アンケートを反映した献立の検討
• 栄養バランスを考慮したメニューの作成（タンパク質、ビタミン、塩分など）
• 季節感のあるメニューや行事食の企画
• アレルギーや疾患（糖尿病、腎疾患など）に対応した特別食の提供方法

給食の安全性と衛生管理

• 調理場の衛生管理状況（手洗いや清掃、消毒の徹底）の確認
• 食材の品質管理（賞味期限、産地、安全性）のチェック
• 食中毒防止対策の実施状況の確認
• 配膳時や食器洗浄時の衛生管理の見直し

利用者の食事満足度向上

• 利用者さんからの食事に関する意見や要望の収集と改善策の検討
• 食事量や味付けに対するフィードバックの分析
• 見た目や盛り付けに工夫を加えた食事の提供方法の検討

食事提供の効率化

• 配膳・下膳作業の効率化と安全性の向上
• 配膳時の食事温度管理（温かいものは温かく、冷たいものは冷たく）の確認
• 配食サービスの時間や手順の見直し

職員と利用者への食育活動

• 食事が健康に与える影響に関する職員や利用者への啓発活動
• 嚥下障害に関する知識や対応方法の職員教育
• 健康的な食生活に関する家族向けの情報提供

食材調達とコスト管理

• 食材の調達方法や仕入れ先の見直し（地産地消の推進など）
• 給食費用の見直しとコスト削減策の検討
• 無駄のない食材利用（フードロスの削減）

嚥下・食事介助に関する取り組み

• 嚥下訓練を必要とする利用者への支援方法
• 食事介助が必要な利用者への適切な介助方法の確認
• ペースト食やソフト食などの食事形態の調整と提供方法

イベントや行事食の企画

• 季節ごとの行事に合わせた特別メニューの検討
• 誕生日や記念日の特別食の提供方法
• 食事を通じた地域交流イベント（例：地元食材を使ったメニュー）

モニタリングと評価

• 利用者の摂取量の記録と分析（食べ残しの有無や原因の把握）
• 栄養管理計画の進捗状況と達成度の評価
• 過去の給食メニューに対する評価を反映した改善策の検討

その他

• 新しい調理機器や調味料の導入検討
• 高齢者の食事に適した新しい調理法や技術の情報収集
• 調理スタッフや管理栄養士との連携強化

年間イベントスケジュールの企画

• 年間を通したイベントスケジュールの作成と確認
• 季節行事（花見、夏祭り、クリスマス会など）の開催計画
• 利用者さんのお誕生会の行事企画

イベントの具体的な内容の検討

• イベントごとのテーマや内容の決定
• レクリエーション活動の種類や進行プランの立案
• 利用者参加型のアクティビティ（ゲーム、手芸、カラオケなど）の企画

外部リソースの活用

• 外部ボランティア団体や地域住民の参加依頼方法
• 地域の学校や団体とのコラボレーションイベントの検討
• 外部講師（音楽療法士、手工芸講師など）の招待計画

利用者さんの意向の反映

• 利用者さんからのイベントに関する意見や希望の収集
• 過去のイベントの参加率や満足度の振り返り
• 利用者個々の趣味嗜好に合った企画の検討

行事当日の準備と進行

• 会場のレイアウトや装飾の準備計画
• 当日の役割分担（司会進行、案内、見守りなど）の決定
• イベント中の安全対策（転倒防止、緊急時対応）

季節や行事に合わせた特別企画

• 季節の食材を使った料理イベントやおやつ作り体験
• 季節ごとの装飾を利用者さんと一緒に作る活動
• 花火大会、紅葉狩りなどの外出行事計画

イベント後のフォローアップ

• イベントの感想やフィードバックの収集
• 改善点や次回イベントへの課題の共有
• 活動記録の作成（写真や動画の整理、アルバム作り）

利用者さんの健康や安全の考慮

• 長時間のイベントが体力的に負担にならないかの検討
• 食事や水分補給のタイミングの調整
• 屋外イベント時の熱中症や寒さ対策

コスト管理と予算の確認

• イベントごとの必要経費の計算と予算配分
• コスト削減のための材料や物資の調達方法
• 地域の寄付や助成金の活用方法

地域との連携強化

• 地域住民との交流を目的としたイベント企画
• 地域のお祭りやイベントへの利用者参加方法の検討
• 地元商店街や企業との協賛活動の可能性

その他

• 急なスケジュール変更や中止時の対応策
• 雨天時や悪天候時の代替プランの検討
• 新しいレクリエーションやイベントアイデアの収集

業務効率化の検討

• 業務フロー全体の見直しとボトルネックの特定
• 業務の無駄や重複作業の洗い出し
• タスクの標準化や簡略化の提案

ICT導入・デジタル化

• ケア記録や業務記録の電子化とシステムの導入検討
• コミュニケーションツール（チャット、スケジュール共有アプリ）の活用方法
• AIやロボット技術を利用した介護支援（例：移乗支援機器、見守りシステム）

職員の業務負担軽減

• 夜勤やシフト業務の負担軽減策の検討
• スタッフ間での業務分担の見直し（役割分担の明確化）
• 休憩時間や労働時間の適正化

研修・スキルアップ

• 職員のスキル向上による作業効率化のための研修内容の検討
• 業務改善のための勉強会や事例共有会の開催
• 他施設での成功事例や取り組みの情報収集と共有

設備や備品の見直し

• 施設内の動線改善や配置換えによる効率向上
• 福祉用具や備品の選定・導入による作業負担の軽減
• 機器の保守点検や更新計画の策定

記録業務の改善

• 記録や報告書の書式統一と簡素化
• 記録業務の時間短縮のための具体策（音声入力の活用など）
• 書類のデジタル化による紙資源削減

時間管理の最適化

• 会議やミーティングの時間短縮方法の検討
• スケジュール管理の見直しと効率的な業務配置
• タスク優先順位の設定と明確化

利用者満足度向上

• 利用者対応時間を確保するための業務削減策の検討
• 利用者アンケート結果を基にした業務内容の調整
• 利用者目線でのサービス提供方法の改善

コスト削減

• 消耗品やエネルギー使用量の削減方法の検討
• 外注業務や委託費用の見直し
• 無駄をなくした施設運営の提案（フードロス削減など）

チームワークの強化

• スタッフ間の情報共有の効率化（例：交代時の引き継ぎ方法の改善）
• チーム内でのコミュニケーションを円滑にするための工夫
• 職場内の雰囲気改善やモチベーション向上策の検討

業務改善のモニタリング

• 実施済みの改善策の効果測定とフィードバック
• 定期的な業務改善会議の開催と進捗確認
• ヒヤリハット事例からの改善案の抽出

新しい取り組みの検討

• 新しい介護手法やプログラムの試験導入
• 他業界の成功事例を活かした効率化のアイデア収集
• 職員からの改善提案の募集と実現可能性の検討

その他

• 業務効率化と利用者満足度向上の両立方法
• 環境に優しい業務運営（エコロジーの観点を含む）
• 生産性向上に寄与する補助金や助成金の活用検討