オンライン秘書チームの運営は「型」と「仕組み」がカギ！| オンライン秘書キャリアアップ講座

こんにちはニコニコ
今日もご訪問くださり

ありがとうございます！

 

 

＼女性の持続可能な働き方を支援する／
女性起業家のチーム化サポート・

オンライン秘書チーム主宰の
西川かおりです。



 

 

 

 

 

オンライン秘書キャリアアップ講座

第4回講義のレポートをお届けしますキラキラ

 

 

 

講座の概要は

こちらの投稿でご案内していますニコニコ

 

 

 

オンライン秘書として次のステージへ！『オンライン秘書キャリアアップ講座』1月下旬スタート！

 

 

 

 第4回：オンライン秘書チームの運営

 

 

 

 

 
オンライン秘書チームを運営するには、
単にメンバーを集めるだけでなく、
適切な役割分担や
組織の型を決めることがも重要電球
 
 

今回の講義では、
以下の内容を学びました気づき
 
 
 
【第4回 オンライン秘書チームの運営】
  1. オンライン秘書チームとは
  2. 秘書チームの型（種類）
  3. 人材紹介業との違い
  4. オンライン秘書チーム立ち上げの前に
  5. メンバー募集と選考
  6. 仕事の振り分け方
 
 
 

1. オンライン秘書チームとは？

 

 

 

 

オンライン秘書や事務専門以外の

サポート人材が集まり、

さまざまな形態で

クライアント業務を請け負うことができる

体制をつくること。

 

 


一人では対応しきれない業務を

カバーできるだけでなく、

複数人材の”得意”を掛け合わせ、

より専門性の高いサポートが

可能になりますむらさき音符

 

 

右矢印メリット

  • 業務の分担が可能になり、効率が上がる
  • メンバーの得意分野を活かして、より高度なサービスを提供できる
  • 病気や休暇時にも業務の継続性を確保できる
  • 複数の視点からクライアントに最適な解決策を提案できる

 

 


2. オンライン秘書チームの型（種類）

 

 

 

 

 

 

チームの運営方法には

いくつかのタイプがあります。

 

 

 

自分が目指す方向性により

どのようなスタイルの

チームを作っていくか？

適切な型を選ぶことが重要です。

 

 

 

オンライン秘書チームの型として

取り組みやすいスタイルを

3種類お伝えしましたニコニコ

 

 



3. 人材紹介業との違い

 

 

 
 
 
オンライン秘書チームの運営と
「人材紹介業」は
全く異なるものである
ということを
理解しておく必要があります上差し
 
 
 
何がどう違うのか？
比較しながら確認していきましたニコニコ
 
 
 
4-5. チーム運営の準備、メンバー募集と選考の進め方
 
 
 
 
オンライン秘書チームを始める際には、
  • どの型（種類）で始めるか？
  • コンセプト・ビジョン・行動規範を明確にする
という準備が必要キラキラ
 
 
 
そして、メンバーをどう集めるかが
大きな課題にもなります。
 
 
メンバーの集め方について、
今回は5つの方法を紹介しました。
 
 
 
6. 仕事の振り分け方
 
 
 
 
チームを運営していくにあたっては、
仕事をどう割り振るか？
も大事な仕事の一つ！
 
 
 
私も日々
頭を悩ませています～照れ
 
 
 
どのような体制（型）で
その案件に対応していくか？
はもちろんのこと、
ジョインするメンバーにとって
良いのはどうすることなのか？
 
 
 
そして同時に、
クライアントに
「依頼してよかった」
と思っていただける方法は何か？
 
 
 
第2回目の講義で学んだ、
  • 思考
  • 対話
  • 調整
  • 提案
  • 問題解決
という力をフルに発揮して
考えていく必要のある
責任を伴う仕事です。
 
 
 

 チーム運営には「型」と「仕組み」がカギ！

 

 
 
 
  • 自分に合ったチームの型を選ぶことが重要
  • 人材を集める方法を戦略的に検討する
  • 仕事の振り分けを適切に行い、チームメンバーが主体的に貢献したくなるようなチーム運営を目指す！
 

オンライン秘書チームの運営は、
一度始めたら終わりではなく、
状況に応じて
改善を重ねながら育てていくもの飛び出すハート
 
 

今回の学びを活かし、
自分に合ったチーム運営を
考えてみていただきたいと思っています。
 
 
 

 受講生のご感想

 

 
 
 

チーム化興味があったので学べてよかったですキラキラ

どんなチームにしたいのか？
コンセプトなどもしっかり考えてチームを作っていきたいです！！
 
 
 
 

自分がどんなチームにしたいのか？
どんな方に集まってほしいのか？
など、自分の中の軸がしっかりと定まっていないと難しい…と感じました。

チームを作るとなった時に、どんな方であればお願いしたい業務を任せられるか、考えさせられました。
 
 
 
 
 
 
今すぐチーム作りをしない場合も、
この方のアウトプットのように
考えながら日々を過ごすだけで、
思考や習慣って全く変わります飛び出すハート
 
 
 
気づいたこと、
印象的だったこと、
アウトプットすることによって
変化が起きてくるはずキラキラ
 
 
 
素晴らしいアウトプットに
私も励まされていますむらさき音符
 
 
 
本日も最後までお読みいただき
ありがとうございました！
 
 

 

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