こんにちはニコニコ
今日もご訪問くださり

ありがとうございます!

 

 

\女性の持続可能な働き方を支援する/
女性起業家のチーム化サポート・

オンライン秘書チーム主宰の
西川かおりです。



 

 

 

 

オンライン秘書キャリアアップ講座

第5回講義のレポートをお届けしますキラキラ

 

 

 

講座の概要は

こちらの投稿でご案内していますニコニコ

 

 

 

オンライン秘書として次のステージへ!『オンライン秘書キャリアアップ講座』1月下旬スタート!

 

 

 

 第5回:ケーススタディ・業務の巻き取り

 

 

 

 
オンライン秘書として
キャリアアップするためには、
知識・スキルだけではなく、
実際の場面での
判断力と対応力
を磨いていくことが不可欠気づき
 
 
 
今回の講義では、
第1回目~4回目までに
学んだことを踏まえたうえで、
具体的なケースをもとに
シミュレーションを行いました。
 
 
 
【第5回 ケーススタディ】
  1. ケーススタディ
  2. 業務の巻き取り
 
 
 

1. ケーススタディ

 

 

 

 

ケーススタディは、

想定されるトラブルや

調整事案の事例をもとに、

どのように対応するべきかを

考えるトレーニング上差し

 

 

 

実際に自分で考えることで、

  • チーム運営者
  • ディレクター的なポジション
  • オンライン秘書(実務担当者)

など、

どのポジションにあっても活かせる

思考・対応方法

自分にインストールできる電球

 

 

 

さらに、

私が実際にどのように考え、

対応し、解決したのか?

という生々しい事例を知ることで、

「既に知っている」という

大きな武器にしてもらいたい

考えています。

 

 

 

  • 事務局としてサポートしているイベントで、登壇者が直前キャンセル
  • 業務のボリュームが極端に少ない案件・クライアントへの対応/調整
  • スタッフのスキル不足によるクレーム対応
  • 価値観共有が難しい(と感じる)講座受講希望者への対応

などのケースごとに、

「どう考え方で、どう対応するか?」

について意見交換を行いました。

 

 

 

答えが一つではない問題だからこそ、

様々な視点を持つことの

重要性を実感できる

内容だったと思います!!

 

 


2. 「業務の巻き取り」をするべき場面はいつ?

 

 

 

 

チーム運営やディレクションなど

クライアントとスタッフの

間に立つ役割を担っている場合、

「業務の巻き取り」

が必要になる場面に遭遇することがあります。

 
 
 
丸レッドスタッフの一時的な体調不良や個人的な事情による業務停止
丸レッドスタッフのミスが原因でクレームやトラブルが相次いで発生
丸レッドなんらかの原因でクライアントの業務に支障が出る・出そうな状態
 
 
 
などさまざまなケースで、
業務を巻き取るべきか
そうでないか?
についての判断基準について
私なりの考えを紹介しました。
 
 
 
このような場面が
ないに越したことはないのですが、
あらかじめ判断基準を持っておくことが、
チーム運営において
非常に重要であると再認識して
いただけたのではないかと思いますおねがい
 
 
 

 受講生のご感想

 

 
 
 

トラブルとかネガティブなことが起きた時、文章でのやりとりがすごく難しいと思っていました。

表現の幅がないと自覚しているので、かおりさんがどんな風に対応したかを教えてもらってありがたかったです!
 
 
 
 

チームを作る前に、こういう課題・トラブルが想定される、ということを予め知ることができてよかった!
 
 
 
 

 

 
 
人は何か問題にぶつかった時、
これまでにインプットした
情報(記憶)を
引き出しから出して、
それらを組み合わせ、
対応策を考える、
とも言われています。
 
 

そのため、
その材料となる”情報”には
たくさん触れて、
たくさん考えてみる、
というのが大きなポイント飛び出すハート
 
 
 
予測できていれば
不必要に慌てることなく、
冷静に策を考えられるはず!
と思っていますニコニコ
 
 
 
次回の講義が
いよいよ最終講義となります。
 
 
 
受講する前からの”変化”を
お伺いするのが今から楽しみです音譜
 
 
 
本日も最後までお読みいただき
ありがとうございました!
 
 

 

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