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ブログ記事作成に役立つ!校正と推敲はNotion AIがオススメ

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AIツールの活用

せっかく書いた記事、読みにくくないですか? 誤字脱字はないですか? ちゃんと確認していますか?

今回は、文章を良くする「校正」「推敲」についてお話しします。「校正」と「推敲」をNotion AIで効率的に行う方法もご紹介します。

「文章チェック、どうも自信がないのよね…」という方も大丈夫!Notion AIを使えば、あなたのブログ記事が見違えるほど読みやすく、魅力的になりますよ。

それでは最後まで、どうぞお付き合いください!

記事のポイント
  • 校正と推敲の違いを理解
  • Notion AIで文章が磨ける
  • 継続的な文章力向上

校正と推敲の違いを理解しよう

校正中の社員

ブログ記事を読みやすく、そして魅力的にするために必要不可欠なのが、「校正」と「推敲」という2つの作業です。

この2つは混同されがちなんですよね。でも実は、目的もやり方も全然違う、とっても大切な工程なんです。

校正とは何か

校正というのは、文章がちゃんと正しいかどうかを確認するお仕事なんです。

  • 誤字脱字はないか
    文章に、間違った文字や抜け落ちている文字がないかを確認します。
  • 表現は適切か
    言葉の使い方が、文章全体としてふさわしいかどうかを見ます。
  • 内容は正しいか
    書いてある内容に間違いがないか、事実と異なっていないかを確認します。
  • 用語は適切か
    専門用語とか、特別な言葉の使い方が適切かどうかを見ます。

どんなふうに良くしてくれるのか、例題でご説明します。

誤字脱字のチェック(例)
前:「このブログは、初心者でも簡単にかける方法を紹介します。」
後:「このブログは、初心者でも簡単に書ける 方法を紹介します。」

文法の誤りを修正(例)
前:「これが私がずっと探していたものです。」
後:「これこそ、私がずっと探していたものです。」

読みやすさの向上(例)
前:「私は昨日、とても美味しいラーメンを食べて、その後に友人と映画を見に行って、それからカフェでコーヒーを飲みました。」
後:「私は昨日、美味しいラーメンを食べた後、友人と映画を見て、カフェでコーヒーを飲みました。」

最近は文章作成をサポートするツールがたくさんあります。
例えば、Microsoft WordやGoogleドキュメントにも校正機能が付いていますし、他にも色々なツールが販売されています。

とくに最近は、AI(人工知能)を使った高性能なツールが増えてきました。
これらのツールは、ただ誤字脱字をチェックするだけでなく、文章の流れや表現が適切かどうかまでアドバイスしてくれるんです。

まるで優秀な編集者が隣にいるみたいで、心強いですよね。

推敲とは何か

推敲中の女性

推敲というのは、文章の中身や言葉遣いをより良くするための作業のことです。具体的には、次のような点に注意を払います。

  • 文章の流れは自然か
  • 伝えたいことが明確に表現されているか
  • 冗長な表現はないか
  • 読者にとって理解しやすい表現になっているか
  • 全体の構成は論理的か

簡潔で読みやすく整える(例)

前:「私は先日テレビで見た料理番組で紹介されていた方法を使って料理を作ってみましたが、最初はなかなかうまくいかなくて困りました。」

後:「先日、テレビの料理番組で見た方法を試してみました。しかし、最初はうまくいかず苦戦しました。」

推敲は、これまでは人の感覚や経験に頼るものでしたが、最新のAIツールは文脈を理解し、より読みやすく魅力的な表現を提案してくれるのでとても有難い存在です。

でも推敲ツールはあくまでもサポート役です。
最終的な判断はご自身の感覚を大切になさってくださいね。

どちらも大切な理由

校正と推敲は、どちらもブログ記事の出来をグンと上げる、なくてはならないものです。

  • 誤字脱字があると読者の信頼を損ねる
  • 文法的な誤りは文章の意味を曖昧にする
  • 基本的なミスが多いと「丁寧さに欠ける」印象を与える

次に、シニア世代やブログを始めたばかりの人が、特に注意したいことをいくつかご紹介します。

  • 漢字とひらがなの使い分け
  • 新しい言葉やカタカナ語の表記
  • 句読点の打ち方
  • 同じ言葉の繰り返し

ブログ記事の進め方は次の流れがオススメ!

  • 自分の伝えたいことを書き出す
  • 校正:ミスを修正する
  • 推敲:読み返して内容や表現を磨く

記事投稿の前に必要な文章チェックについて、ご理解いただけましたでしょうか。

私は、この作業にNotion AIを活用しているんです。
校正と推敲を効率的かつ高品質に行えるから、とても助かっています。

なんかむずかしそう…

大丈夫です!基本操作を覚えるだけで文章チェックができるようになりますよ!

次のセクションから、Notion AIを使っての方法を説明します。

Notion AIの基本と特徴

便利ツールに納得する夫婦

Notionとは何か

Notion AIの前に、そもそもNotionとは何かと言うと、メモ、タスク管理、ドキュメント作成、表作成などさまざまな機能が一つにまとまった多機能ツールのことです。

「デジタルノート」や「万能ワークスペース」と呼ばれることもあります。

Notionの特徴
  • シンプルで使いやすいデザイン
  • 文書作成からメモ、表作成まで一つのツールで完結
  • Webブラウザで使えるので、インストール不要(アプリも利用可能)
  • 無料プランでも十分に活用できる基本機能

Notion AIの主な機能

Notionには2023年に「Notion AI」という人工知能機能が追加されたことにより、文章作成や編集の幅が大きく広がりました。

Notion AIって、そんなに色々できるの?

Notion AIは、ブログ記事作成の強い味方になること間違いなしです!

Notion AIの機能を活用することで、ブログ記事作成にかかる時間と労力を大幅に削減できます。

他のAIツールとの違い

Notion AIと他の校正ツールとの主な違いは以下の点です。

メモから校正まで一貫して使える

多くの校正ツールは文章が完成してからチェックするだけのものですが、Notionはアイデアメモの段階から記事完成、校正・推敲まで一貫して使えます。アイデアを思いついたらすぐメモし、それを膨らませて記事にし、AIで洗練させるという流れがスムーズです。

使いやすさを重視した設計

専門的な校正ツールは機能は豊富でも、操作が複雑なことがあります。Notion AIはシンプルで、「/AI」と入力するか、テキストを選択して「AIに依頼」ボタンをクリックするだけで利用できます。

柔軟なAI指示が可能

多くの校正ツールは決められた機能しか使えませんが、Notion AIは「この文章をもっと温かみのある表現に」「高齢者にもわかりやすく」など、自然言語での柔軟な指示が可能です。

記事管理との統合

ブログ記事の下書きや公開済み記事の管理も同じツール内でできるため、過去の記事を参照しながら新しい記事を書いたり、テンプレートを作って効率化したりすることが容易です。

無料プランと有料プランの違い

Notionには無料プランと有料プランがあり、AI機能の利用には有料プランが必要です。

無料プラン

  • 基本的な文書作成、メモ、タスク管理が可能
  • アップロードできるファイルサイズに制限あり
  • AI機能は利用できない

Personal Pro プラン(有料)

  • 月額約1,000円(年払いでさらに割引)
  • 無制限のファイルアップロード
  • Notion AI機能が追加料金で利用可能(月額約1,000円)

Plus プラン(有料)

  • 月額10ドル:約1,500円(年払いでさらに割引)
  • AI機能の基本プランが含まれています
  • より多くの高度な機能が利用可能

費用を心配される方もいるかもしれませんが、ブログを本格的に始める方にとっては、以下の理由から投資する価値はあります。

  • 記事の質が向上することで読者の満足度が上がる
  • 校正・推敲の時間が大幅に短縮できる
  • アイデアから記事管理まで一つのツールで完結
  • 20回の無料トライアルで試してから決められる

特にシニア世代や初心者の方は、複数のツールを使い分けるよりも、一つのシンプルなツールでまとめて作業できる方が挫折せずに続けられるメリットがあります。

Notion AIを使って校正&表現力アップ

check強化

文章が完成したら、 Notion AIを使って校正と推敲でブラッシュアップ しましょう。

  • 誤字脱字や文法の修正
  • 表現の言い換え(よりスムーズな文章に)
  • 文章のリズムや流れを改善

ブログ初心者やシニア世代の方にとっても、「 AIの力を借りながら、自分らしい記事を作る

これが、ブログ運営を楽しく続けるコツになります!


AIの力を活用して、ブログの立ち上げからコンテンツの制作、お悩み解決までサポートする記事もぜひ一読いただければと思います。

詳しくは、リンク先の記事をご覧ください

Notionのはじめ方(アカウント作成から基本操作)

Notion AIを利用するには、Notionでアカウント登録が必須なので、この章では、Notionのアカウント作成から使い始めるための手順を、初めての方でもわかりやすく解説します。

アカウント作成手順

STEP
Notionの公式サイトへアクセス
  • ブラウザで「Notion」と検索
  • トップページにある「Notionを無料で始める」ボタンをクリック
STEP
登録方法を選ぶ
  • メールアドレスで登録する場合:メールアドレスを入力して「続ける」をクリック
  • Googleアカウントで登録する場合:「Continue with Google」を選択
  • Appleアカウントがある方:「Continue with Apple」を選択
STEP
基本情報の入力
  • 名前やパスワードの設定(Googleやアカウントを使う場合は省略されます)
  • 「個人で使う」を選択します(ブログ用途であれば個人利用で十分です)
  • 利用規約に同意して、登録を完了させます
STEP
初期設定
  • 「どのように使いますか?」という質問には「メモやドキュメント作成」などを選択
  • テンプレートを選ぶ画面が出たら、シンプルな「空白のページ」を選ぶと良いです
  • 招待メールが届いた場合は、メール内のリンクをクリックして認証を完了させます

これで基本的な登録は完了です。続いて、基本的な操作方法を見ていきましょう。

基本的な使い方

新しいページの作成方法

  1. 左側のサイドバーにある「+」ボタンか「新規ページ」をクリックします。
  2. 新しいページが作成され、自動的にタイトル部分が選択されます。
  3. ページのタイトルを入力します(例:「ブログ記事の下書き」)。

文章の入力方法

  1. タイトルの下の空白部分をクリックすると、カーソルが表示されます。
  2. 自由に文字を入力できます。
  3. Enterキーを押すと改行され、新しい段落が始まります。

要素追加方法

「/(スラッシュ)」コマンドを使う方法

見出しやリスト、表などさまざまな要素を素早く追加できます。

  • /見出し1:大見出しを追加(H1)
  • /見出し2:中見出しを追加(H2)
  • /見出し3:小見出しを追加(H3)
  • /箇条書きまたは/リスト:箇条書きリストを追加
  • /番号または/ナンバー:番号付きリストを追加
  • /表:表を追加
  • /画像:画像を挿入

「6点アイコン」からの追加方法

各ブロックの左側に表示される「••••••(6点アイコン)」をクリックすると、ブロックの移動や複製、削除だけでなく、ブロックタイプの変更も可能です。

ここからテキストやリスト、見出しなどを選択して追加できます。

「+ボタン」からの追加方法

新しい行の左側に表示される「+」ボタンをクリックすることで、リストや表、画像などの要素を簡単に挿入できます。

Notion AI機能の有効化

Notion AI機能を有効化について解説します。

Notion AIを使うには、お使いのNotionページから有料プランへのアップグレードが必要です。

有料プランへのアップグレード

STEP
有料プランにアップグレードする
  1. 左下の「設定とメンバー」をクリックします。
  2. 「プランとお支払い」を選択します。
  3. 「プランをアップグレード」をクリックします。
  4. 「Personal Pro」または「Plus」プランを選択します。
  5. AI機能のアドオンを追加します(Personal Proの場合)。
  6. クレジットカード情報を入力して完了します。
STEP
AI機能を使えるようにする

アップグレードが完了すると、AI機能が自動的に有効になります。次の方法で確認できます。

  1. 任意のページを開きます。
  2. 「/AI」と入力します。
  3. AI関連のコマンドが表示されれば準備完了です。

基本的なAI機能の使い方

スラッシュコマンドを使う
  1. 文章を書いているページで「/AI」と入力
  2. 表示されるオプションから使いたい機能を選ぶ
  • 「文法を修正」:基本的な校正を行う
  • 「文書を改善」:全体的な文章の質を向上させる
  • 「簡潔にする」:冗長な表現を簡素化する
  • その他、様々な選択肢があります
テキスト選択して使う
  1. 文章をドラックすると使えるオプションバーが表示されます。
  2. オプションバーから使いたい機能を選ぶ
カスタム指示を出す
  1. ショートカットキー「Ctrl+J」ボタンをクリックします。
  2. 「AIになんでも質問してください」に入力するか「カスタム指示」を選びます。
  3. 例えば「この文章をシニア世代にもわかりやすくして」などと入力します。
  4. AIが指示に基づいて文章を修正してくれます。

初心者向けの簡単な使用例

例えば、以下のような簡単な文章があるとします。

「私は昨日東京に行きました。とても楽しかったです。東京タワーに登りました。景色が綺麗だった。」

これをNotion AIで改善する手順は

  • この文章を選択します。
  • オプションバーが出てきます。
  • 「文書を改善する」を選択。

すると、AIはこのように変換してくれるかもしれません。

「昨日、東京を訪れました。東京タワーに登り、そこからの美しい景色を楽しみました。」

AIに校正依頼

このように、単純な短文のつながりから、より自然で読みやすい文章に改善してくれます。特に文章を書くのに不慣れな方や、言葉の選び方に悩む方にとって、大きな助けになるでしょう。

Notion AIは、使えば使うほど自分の文章のクセや改善点がわかってきます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、基本操作はとてもシンプルなので、ぜひ気軽に試してみてください。

継続的な文章力向上のアドバイス

Notion AIを使いながら、自分自身の文章力も向上させていきましょう。

AIから学ぶ姿勢を持つ

  • AIの修正内容を観察し「なぜそう変更されたのか」を考える
  • 頻繁に修正される点に注目し、自分の文章のクセを認識する
  • 学んだポイントをメモし、次回の執筆に活かす

定期的な振り返りとフィードバックも大切

  • 1ヶ月に一度など、過去の記事と最近の記事を比べてみる
  • 文章がどう変化したか、上達した点を確認する
  • AIに頼る部分が減ってきたら成長の証
  • 読者目線で自分の文章を見直す習慣をつける

よくある質問と回答

Notion AIを使うのは難しくないですか?

基本的なパソコン操作(テキスト入力、マウス操作)ができれば十分使いこなせます。「/AI」と入力するか、文章を選択して「AIに依頼」「文章を改善」ボタンをクリックするだけで使えます。シンプルな操作で高度な文章改善が可能なので、パソコンに不慣れな方でも安心して始められます。

AIに頼りすぎるとオリジナリティが失われる?

AIはあくまでアシスタントです。最終判断はご自身で行うことで、オリジナリティを保てます。誤字脱字などの基本的な修正は積極的に採用し、表現の変更は選択的に取り入れるとよいでしょう。特に自分の体験や感想は、AIの提案よりもあなた自身の言葉を大切にすることをおすすめします。

パソコンが苦手ですが使えますか?

はい、Notionは特に直感的に使えるよう設計されています。文字入力ができれば基本的な操作は可能です。また、スマートフォンアプリもあるので、外出先でメモを取り、後で自宅のパソコンで編集するという使い方もできます。わからないことがあれば、公式サイトの日本語ガイドやYouTubeの解説動画も参考になります。

他の校正ツールとの使い分けは?

Notion AIで基本的な校正と推敲は十分カバーできます。ただし、特定の分野(学術論文、法律文書など)に特化した専門的な校正が必要な場合は、専門ツールと併用するとよいでしょう。通常のブログ記事であれば、Notion AI一つで十分対応できます。

まとめ

Notion AIを使えば、ブログを書くときの手間が少なくなり、もっと良い記事が作れます。

特に、シニアの方や文章を書くのが初めての方にも、心強いサポートになります。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、基本的な操作はとても簡単です。

また、Notionは無料プランでもいろいろな機能が使えるのが魅力です。ただし、Notion AIを試すには、有料プランに切り替える必要があります。

でもご安心ください!まずは無料で20回AI機能を試せるので、負担なくお試しいただけます。

皆さんのブログ体験がより素晴らしいものになることをお祈りしています。お試しくださいね。

参考リンク