【事務職】5年後、10年後を見据えたキャリアプランの立て方を徹底解説！

「事務職としてのキャリアをどう築いていけばいいのか、5年後、10年後の自分を想像すると、不安が募る…」そんな悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。

また、事務職へ転職の際に面談等でキャリアプランについて問われることもあると思います。

事務職は一見安定した職業に思えますが、キャリアプランをしっかりと考えなければ、将来的に後悔することになりかねません。

今後のキャリアを見据えたスキルアップや転職のタイミング、業界のトレンドを踏まえた戦略など、実践的なアドバイスをお届けします。

記事を最後まで読むことで、あなたは具体的なキャリアプランを立てるための手法を理解し、今後のキャリアにも、転職の際の面談にも自信を持てるようになります。

5年後、10年後のあなたの姿を明確に描き、理想のキャリアを実現するための第一歩を踏み出しましょう！

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キャリアプランとは？

キャリアプランを立てる際には、キャリアビジョンを実現するために、いつまでに何をするべきかを明確なアクションとしてプランニングすることが求められます。
このプロセスを経ることで、理想のキャリアに向かって着実に進むことが可能になります。

例えば、あなたが5年後にマネージャー職に就きたいと考えた場合、そのために必要なスキルを身につけるための研修参加や、関連するプロジェクトへの参画など、具体的なアクションを設定することが重要です。
これにより、キャリアビジョンに向けた道筋が明確になります。

このように、キャリアプランはあなたの理想とするキャリアビジョンを実現するために欠かせない重要な要素です。

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キャリアプラン、キャリアデザイン、キャリアパスの違い

キャリアプラン、キャリアデザイン、キャリアパスは似たような言葉ですが、それぞれ異なる意味を持っています。

用語	定義	具体例
キャリアプラン	キャリアビジョンを実現するための具体的な行動計画	「このスキルを身につけるために、どのような研修を受けるか」
キャリアデザイン	仕事やプライベートを含めた総合的な人生設計	「仕事とプライベートのバランスをどう取るか」
キャリアパス	仕事の目標を達成するための道筋	「昇進のためにどのような職務を経験するか」

スクロールできます

このように、キャリアプランは仕事における具体的な行動計画であり、キャリアデザインは人生全体を考慮した設計、キャリアパスは企業内での道筋を示すものです。

それぞれの意味を理解し、混同しないように注意することが大切です。

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事務職がキャリアプランを立てるメリット

事務職においてキャリアプランを立てることには、面接の通過率向上、ライフプランを組み込んだ理想のキャリアの描写、そして目の前の求人に惑わされないための明確な軸を持つことができるという3つの大きなメリットがあります。

面接の透過率が上がる

まず、キャリアプランを立てることで、転職活動における面接の通過率を上げることが可能になります。

企業は採用にコストをかけているため、応募者がその会社で長く活躍できるかどうかを見極めようとします。

具体的には、キャリアプランを明確にすることで、面接官に対して「なぜこの仕事を選び、この会社で働きたいのか」を具体的に伝えることができます。
これにより、定着性と活躍性のある人材としての印象を与えることができ、面接の通過率が高まるのです。

このように、キャリアプランを立てることで、面接での成功率を向上させることができます。

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ライフプランの設計ができる

次に、キャリアプランを立てることで、ライフプランを組み込んだ理想のキャリアを描くことができます。

目標を明確に設定しないまま進むと、道に迷ったり、間違った方向に進んでしまうリスクが高まります。
特に女性の場合、結婚や出産といったライフイベントがキャリアに大きな影響を与えることがあります。

そのため、5年後や10年後にどのような姿でありたいかをライフイベントも考慮しながら目標設定することが重要です。
設定した目標から逆算して行動計画を立て、実行することで、理想のキャリアを歩むことが可能になります。

このように、ライフプランを組み込むことで、より具体的で実現可能なキャリアを描くことができます。

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ブレない軸を持つことができる

最後に、キャリアプランを立てることで、周りの仕事や目の前の求人に惑わされないためのブレない軸を持つことができます。

この「軸」とは、あなたの価値観に基づいて、どのように生きたいか、働きたいかを考える際の指針となります。
軸が定まれば、企業のネームバリューや給与、福利厚生といった表面的な情報に惑わされることがなくなります。

具体的には、やりたいことや将来必要となることを基準に情報を取捨選択することで、キャリアをより充実させることができます。
表面的な情報だけで会社を選ぶと、入社後に人間関係や仕事内容のギャップに苦しむ可能性が高まります。

キャリアプランの作り方

キャリアプランは、あなたが理想とする将来像を実現するための具体的な行動計画です。
このプランを立てることで、面接時にキャリアプランについて尋ねられる際に自信を持って答えられるようになります。
また、あなたの現在の課題も明確になり、他の質問に対してもスムーズに応答できるようになります。

キャリアプランを作成する際は、まず紙に書き出したり、パソコンに入力したりすることで、考えを整理することをお勧めします。
このプロセスを通じて、より明確なビジョンを持つことができます。

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1. 過去：これまでを振り返り、自己分析する

まずは過去の経験を振り返り、自分自身を分析することが必要です。

これまでの経験や取り組みを洗い出すことで、自分がどのような選択をしてきたのか、何が好きで何に興味を持っていたのかが見えてきます。
具体的には、学校や職場での出来事を時系列で整理することで、過去の歩みを明確にすることができます。

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2. 現在：自分の強みを洗い出す

次に、自分の強みを明確にすることが重要です。

過去の経験を振り返ることで、他者と比較して何が得意であったか、周囲からどのように評価されてきたかが見えてきます。
強みを洗い出す際には、自己分析ツールを活用すると良いでしょう。
たとえば、dodaの自己PR発掘診断を利用することで、あなたの強みを客観的に知る手助けになります。

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3. 未来：将来のありたい姿を想像する

キャリアプランでは、将来のありたい姿を具体的に描くことが大切です。

過去と現在の分析を基に、どのような将来像を実現したいのかを明確にすることで、より具体的なキャリアプランを立てることができます。

将来像を考える際には、ライフプランも考慮することが重要です。
結婚や子育て、老後の生活など、個人的な生活と仕事のバランスを見極めることが必要です。
また、dodaのキャリアタイプ診断を参考にすることで、自分に向いている環境を理解しやすくなります。

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4. プランニング：未来と現在のギャップを考える

最後に、現在の自分と将来の理想像とのギャップを埋めるための行動計画を考えることが重要です。

キャリアプランは、理想の姿と現在の自分とのギャップを埋めるための行動計画でもあります。
自分の不足している要素を見極めることで、必要なスキルや経験を明確にすることができます。

不足している要素を補うために、どのようなキャリアを築けばよいかを考えることが重要です。
また、キャリアアドバイザーに相談することで、専門的な視点からアドバイスを受け、自分に適したキャリアプランを立てる手助けを得ることができます。

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このように、キャリアプランを作成するためには、過去、現在、未来の視点を持ち、具体的な行動計画を立てることが不可欠です。

これにより、理想のキャリアを実現するための道筋が明確になるでしょう。

事務職のキャリアプランの回答例

事務職と一口に言っても、一般事務、営業事務、経理事務、総務事務など、多種多様な役割があります。
それぞれの職種には特有の仕事内容や有利になる資格が存在し、キャリアプランも異なってきます。

以下に、各事務職の仕事内容や有利となる資格、キャリアプランの例をまとめましたので、参考にしてください。

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一般事務・OA事務

一般事務・OA事務は業務内容の幅が広く、キャリアアップの可能性があります。

• この職種は特定の分野に特化せず、さまざまな定型的な事務業務を担当。
• 主な仕事内容には、書類作成、データ入力、電話・メール対応などが含まれる。
• MOS資格やビジネス文書検定を取得することで、スキルの証明となり、キャリアアップに有利。
• 伝票作成やデータ入力が得意であれば、経理事務へキャリアアップする道もある。

このように、一つの業務に特化することでキャリアを広げることが可能です。

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営業事務

営業事務は営業活動に関連する業務を担当し、キャリアの選択肢が広がります。

• 営業事務は契約書や見積書の作成、在庫管理など、営業職の補助を行う。
• 営業職へのキャリアチェンジも視野に入れることができる。
• MOS資格やTOEICスコアを持っていると、特に外資系企業でのアピールが可能。
• 営業事務の経験を活かして、営業職に転職することも検討できる。

営業事務は、キャリアの幅を広げるための良い選択肢です。

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経理事務

経理事務は会社のお金に関わる重要な業務を担当し、専門性を高めることが可能です。

• 経理事務は伝票作成や帳簿作成、年次決算などの業務を行う。
• この職種では、会計や財務に関する知識が求めらる。
• 日商簿記検定や電子会計実務検定を取得することで、スキルの証明ができる。
• 経理事務の経験を活かして、会計士資格に挑戦することもできる。

経理事務は、専門的なスキルを身につけるための良いステップです。

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人事事務・労務事務

人事事務・労務事務は人材管理に関わる業務を担当し、キャリアの可能性が広がります。

• この職種は、採用から退職までの人事管理を行う。
• 労働に関する事務手続きや社会保険に関する業務も含まれる。
• PCスキルが求められ、MOS資格があると有利。
• また、社会保険労務士やキャリアコンサルタントの資格を取得することで、さらなるキャリアチェンジも可能。

人事事務・労務事務は、幅広いスキルを活かしてキャリアを築くことができる職種です。

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総務事務

総務事務は業務範囲が広く、さまざまな経験を積むことができます。

• 総務事務は会社の備品管理や社内行事の企画・運営など、幅広い業務を担当。
• 会社の規模によって役割が異なる場合があるが、会社全体をサポートする重要な役割を担う。
• MOS資格を取得することで、スキルの証明や業務の効率化が図れる。
• 幅広い業務を経験することで、総務事務から他の職種へのキャリアチェンジも考えられる。

総務事務は多様な経験を積むことでキャリアの選択肢を広げることができます。

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法務事務

法務事務は法律に関わる業務を担当し、専門的な知識を活かすことができます。

• 法務事務では、不動産や商取引に関する事務作業を行う。
• 法律に関連する知識があれば、法務事務から弁護士へのキャリアチェンジも可能。
• ビジネス実務法務検定やビジネスコンプライアンス検定などの資格を取得することで、知識があることをアピールできる。

法務事務は専門的なスキルを活かしてキャリアを築くための道を提供します。

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貿易事務

貿易事務は貿易に関連する業務を行い、国際的なキャリアを築くチャンスがあります。

• 貿易事務は貿易書類の作成や通関手配など、国際的な取引に関わる業務を担当。
• 英語スキルが求められるため、語学力を活かすことができる。
• TOEICスコア600点以上や貿易実務検定を取得することで、貿易事務へのキャリアアップが可能。

貿易事務は国際的なスキルを活かし、キャリアを広げるための良い選択肢です。

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学校事務・大学事務

学校事務・大学事務は教育機関での事務職であり、教育に携わる機会があります。

• この職種は教育機関の規模に応じて業務内容が異なる。
• 特に必須の資格はないが、PCスキルが求められる。
• 小中学校では多岐にわたる業務を担当する一方、大規模な大学では業務が細分化される。
• MOS資格を取得することで、スキルを証明することができる。

学校事務・大学事務は教育に関わる仕事として魅力的な選択肢です。

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医療事務

医療事務は医療機関での事務職であり、人と接する機会が多い職種です。

• 医療事務は受付業務や会計業務、患者と医療従事者のやり取りを行う。
• この職種には必須の資格はありませんが、関連資格を取得することでスキルをアピールできる。
• 診療報酬請求事務能力認定試験や医療事務技能審査試験を取得することで、キャリアアップのチャンスが広がる。

医療事務は人と接する経験を活かし、他の職種へのキャリアチェンジも可能な職種です。

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このように、各事務職にはそれぞれ異なる特性があり、キャリアプランも多様です。

自分の興味や強みに合った職種を選ぶことで、より充実したキャリアを築くことができるでしょう。

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事務職の「5年後のキャリアプラン」例文

例文A

5年後には、事務系業務のスペシャリストとして、事務部門のリーダー的存在になりたいと考えています。
現在の私は、的確かつスピーディに事務作業を進める自信があります。
そのため、まずは御社の事務作業のプロセスをしっかりと把握することが重要です。
具体的には、最初の1年間は意欲的に実践し、誰よりも迅速かつ丁寧な業務を目指します。
その後の3年間では、経理や会計、財務に関する専門知識を学び、顧問会計士と対等に渡り合えるレベルを目指したいです。
さらに、会計士の資格取得にも挑戦します。
最後の1年間は、これまで蓄積したノウハウと経験を活かし、事務部門の業務効率を改善する提案を行いたいと考えています。
このようにして、5年後には事務部門になくてはならないスペシャリストとして、リーダー役を担えるようになりたいと思います。

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例文B

5年後には、人事部門の中で人材開発の責任者となり、教育制度の構築などの重要な業務を任される人材になりたいと考えています。
この目標を達成するためには、任された業務のクオリティを高めることが不可欠です。
特に、3年以内には専門性の高い事務業務をこなせるようになることを目指しています。
そのため、現在はオンラインのコーチング講座を受講しており、修了後にはマネジメント講座にも挑戦する予定です。
また、後輩社員との課題を共有し、若手社員のスキルアップをサポートできる人材になることも重要だと考えています。
このように、5年後には人事部門で重要な役割を担える人材として成長したいと願っています。

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事務職の「10年後のキャリアプラン」例文

例文A

10年後には、事務部門の統括責任者として、企業の戦略的な業務改善を推進し、全体の業務効率を最大化する役割を担いたいと考えています。
現在の私は、事務系業務のスペシャリストとしての基盤を築いており、5年後にはリーダー的存在としての役割を果たすことを目指しています。
この経験を土台にして、さらに広い視野を持ち、企業全体の業務を見渡せる立場に成長することが重要です。
具体的には、最初の5年間で業務改善の提案や実行を通じて、部門内での信頼を築きます。
その後の5年間では、経営戦略やプロジェクトマネジメントに関する知識を深め、業界のトレンドやベストプラクティスを学ぶことで、戦略的な視点を持つことを目指します。
また、リーダーシップやマネジメントスキルを高めるために、経営者向けの研修やセミナーにも積極的に参加します。
このようにして、10年後には事務部門の統括責任者として、企業全体の業務改善を推進し、持続可能な成長に寄与できる存在になりたいと考えています。

例文B

10年後には、事務職のスペシャリストとして、さまざまな事務部門で高い専門性を持って活躍したいと考えています。
営業事務での経験を通じて、事務職に必要な基本的なスキルを一通り学んだ後、さらなるキャリアの選択肢を広げることが重要だと考えています。
そのため、事務職のスペシャリストとして成長するためには、スキルや資格を養っておくことが必要です。
具体的には、WordやExcel、PowerPointなどの一般的なスキルを磨くことはもちろん、MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）や簿記といった専門的な資格を取得することで、どの企業のどんな部署でも求められる人材になることができます。
また、金融事務や英文事務、貿易事務など、より専門的な業界での活躍を目指す場合は、ファイナンシャルプランナーやTOEICなどの資格取得も有効です。
このように、事務職のプレイヤーとしてさらなるスキルアップを目指すというキャリアプランを立てることで、10年後には高い専門性を持つ事務職のスペシャリストとして、さまざまな分野で貢献できる存在になりたいと考えています。

5、10年後のキャリアプランでライバルと差別化するポイント

ポイント①

第一のポイントとして、胸を張って堂々と語ることが挙げられます。

日本の文化では謙虚さが美徳とされるため、自分の将来像を自信を持って語ることに抵抗を感じる人が多いです。
その結果、自信に満ちた内容であっても、態度が控えめになり、言葉と態度のギャップが生じてしまうことがあります。
面接は自分の強みをアピールする場であるため、しっかりとした態度で発表することが求められます。

具体的には、面接時にはしっかりとした姿勢で、自分のキャリアプランを明確に語ることが重要です。
自分の将来像を高らかに語ることで、面接官に対して強い印象を与えることができます。

このように、堂々と自信を持って語ることが、ライバルとの差別化につながります。

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ポイント②

第二のポイントは、語る順序を工夫することです。

効果的な伝え方として、まず冒頭で5年後の希望する状態を明確に述べることが大切です。
その後、希望する状態に至るためのプロセスを時系列で説明し、最後に再度5年後のビジョンを繰り返して締めくくることで、全体のメッセージを強化します。
この構成により、伝わりやすさが向上し、面接官に印象深く残ることが期待できます。

具体的には、面接で「5年後には○○のポジションに就いて、××を実現したい」と述べ、その後に「そのために、まずは○○のスキルを身につけ、次に××の経験を積む予定です」といった具合に、段階的に説明します。
そして、最後に「これらの計画を実行し、5年後には必ずこの目標を達成します」といった決意表明で締めくくると良いでしょう。

このように、語る順序を意識することで、ライバルに差をつけることができるのです。

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事務職でキャリアプランを立てられないときの相談相手

キャリアに関するテーマは非常に抽象的であり、一人で向き合うのは簡単ではありません。

また、キャリアや仕事に関する知識が不足していると、正確なキャリアプランを設計するのは難しいからです。

キャリアコーチング

まず、キャリアコーチングでは、あなた専任のキャリアコーチがマンツーマンでサポートを行います。
仕事や転職に関する悩み、キャリアプランの設計を手伝ってもらうことができます。
特に、キャリアプランを設計する上で重要な自己分析を行う際、第三者の目線が加わることで、客観的で正確な分析が可能です。
自己分析を一人で行うと、どうしてもバイアスがかかりやすくなりますが、キャリアコーチと共に取り組むことで、リスクを軽減できます。

このように、キャリアコーチングは自己分析やキャリアプランの設計において非常に有効な相談先です。

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転職エージェント

次に、転職エージェントも有力な相談先です。

転職エージェントは求職者に対して転職支援を行うことを目的としており、求人の紹介だけでなく、自己分析のフォローや面接、条件交渉に関する支援も行っています。

特に、転職したい業界や職種が明確になっている方には、転職エージェントに相談することをお勧めします。
転職エージェントは企業の採用担当者とのやりとりを行っており、どのような点をアピールすべきか、どのような内容のキャリアプランを立てるべきかを具体的に教えてくれることがあります。

このように、転職エージェントは明確な転職意向をもつ方にとって、非常に役立つ相談先となります。

事務職の転職するためにはエージェントを活用する

転職エージェントを活用することで、転職活動を効率的に進めることができ、成功の可能性を高めることができます。

転職活動は多くの時間と労力を要しますが、エージェントのサポートを受けることで、よりスムーズに進めることが可能です。

以下に、転職エージェントの具体的なメリットと利用の流れについて詳しく説明します。

転職エージェントのメリット

転職エージェントの利用の流れ

複数のエージェントに登録することの重要性

転職エージェントを利用する際は、複数のエージェントに登録することをお勧めします。

各エージェントには得意な業種や職種があるため、相性の良いキャリアアドバイザーと面談することで、より効果的なサポートを得ることができます。

自分に合ったエージェントを見つけることで、転職活動をさらにスムーズに進めることができるでしょう。

転職を考えている方は、ぜひエージェントの利用を検討してみてください。

おいても専門的なサポートを受けることができるため、安心して転職活動を進めることができます。

まとめ

事務職におけるキャリアプランをしっかりと立てることは、将来の成長や成功に向けた重要なステップです。

5年後や10年後の自分を具体的にイメージし、そのために必要なスキルや経験を計画的に積み重ねていくことで、理想のキャリアを実現する道が開けます。

また、必要に応じてキャリアコーチや転職エージェントなどの専門家に相談することで、より効果的なプランを構築することができます。

自分自身の成長を楽しみながら、未来に向けて一歩ずつ進んでいきましょう。

あなたのキャリアが充実したものとなることを心から願っています。