【事務職】は「給料が安い」から『やめとけ』と言われる理由を徹底解説！

「事務職は給料が安い」という言葉を耳にしたことがある方も多いでしょう。

実際に現在事務職に従事している人や、これから就職や転職を考えているあなたにとって、その不安は大きな悩みの一つかもしれません。

本記事では、事務職の給料が安いとされる理由を徹底的に解説し、あなたが抱える悩みを解決する方法をお伝えします。

具体的なデータや専門家の意見を交えながら、事務職の魅力と収入アップの可能性を示します。

事務職への理解が深まり、あなたのキャリア選択に自信を持てるように、一緒に真実を探ってみましょう！

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事務職の給料が安いのは本当なのか？

結論から申し上げますと、事務職の給料が安いというのは、確かな事実です。

転職サイトdoda（デューダ）が発表した職種別平均年収ランキングによれば、事務職は全11職種中で10位と低い順位に位置しており、平均年収は343万円となっています。

この結果は、事務職の給与が他の多くの職種に比べて低いという一般的な見解を裏付けるものです。

このように事務職の給与が低いと言われる背景には、いくつかの要因が存在します。

学歴や資格による格差

高学歴や専門資格を持つ人々は、より高い給与を得やすい傾向があります。

理由としては、企業が求めるスキルや知識のレベルが高く、これに見合った報酬が支払われるからです。

高度な専門資格を持つ人が金融や医療系の事務職に就くと、平均を上回る収入を得ることが多いです。

したがって、学歴や資格の違いが「低い」という印象を強めています。

雇用形態の影響

派遣社員や契約社員など、一般事務においても給与が上がりにくい雇用形態が存在します。

こうした雇用形態では安定した昇給やボーナスが期待できないためです。

正社員に比べて待遇が劣る派遣社員が多く、これが全体の平均年収を押し下げる要因となっています。

性別による差異

依然として性別による賃金格差が存在しており、事務職には特に顕著です。

事務職には女性が多く従事しているため、相対的に低い給与水準が全体の年収の印象を下げることに寄与しています。

同じ業務を行っていても、男性よりも女性の方が給与が低いケースが多く見られます。

これらの要因が複合的に作用し、事務職の年収が「低い」という一般的な認識につながっています。

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事務職の種類別平均的な年収はいくら？

政府が発表した「賃金構造基本統計調査」を基に、事務職の種類別の平均給与を見ていきたいと思います。

事務職の給与は職種によって大きな差があり、それは各職種が担う業務内容や責任の重さが異なるためです。

• 庶務・人事事務員……32万7100円
• 企画事務員……40万9500円
• 受付・案内事務員……23万8200円
• 電話応接事務員……27万3800円
• 総合事務員……34万1700円
• その他の一般事務従事者……32万2700円
• 会計事務従事者……32万3500円
• 生産関連事務従事者……32万5900円
• 営業・販売事務従事者……33万900円

このデータからもわかるように、最も高い給与を得られるのは企画事務員であり、平均年収は645万4800円となっています。

一方で、最も低い給与の受付・案内事務員は、年収321万5800円という結果です。

さらに、国税庁が発表した「令和4年分　民間給与実態統計調査」によると、全体の平均給与は男性で年収563万円、女性で314万円となっています。

このことを踏まえると、事務職の給与は他の職種と比較しても高くないと言えるでしょう。

これから事務職を目指す方は、給与の面でも現実を理解しながらキャリアを考えていく必要がありますね。

事務職は本当に「やめとけ」？

結論として、事務職を一概に「やめとけ」とは言えません。

事務職にも多様な種類があり、それぞれの職務内容や働き方によって得られる満足感や収入が異なるからです。

専門性を高めることや、働く環境を選ぶことで、事務職でもキャリアアップや充実感を得ることが可能で、必ずしも悪い選択肢ではないことを理解することが重要です。

理由1: 事務職の多様性

事務職は単一の職種ではなく、業務内容や専門性によって大きく異なります。

一般事務、経理事務、貿易事務、人事事務など、各種の事務職が存在し、それぞれ異なるスキルや資格が求められ、中でも貿易事務では語学力や貿易に関する知識が必要ですし、経理事務では会計の専門知識が求められます。

事務職が「やめとけ」と言われるのは、一般的なイメージや特定の職種に基づくことが多いですが、実際には多様な選択肢が存在し、自分に合った事務職を見つけることが重要です。

理由2: 安定した働き方

事務職は比較的労働時間が安定しており、プライベートの時間を大切にしやすい職種です。

多くの事務職がルーチンワークや定型業務に従事するため、残業が少なく、定時での退社が可能な場合が多く、一般事務や人事・経理などのバックオフィス業務は、通常の営業時間内に業務が完結することが多いです。

このように、安定した労働時間が確保されることで、家族や趣味の時間を持ちやすく、ワークライフバランスを実現しやすいと言え、事務職は安定した生活を求める方にとって魅力的な選択肢となり得ます。

理由3: スキルアップの可能性

専門的なスキルを身につけることで、キャリアアップや収入向上につながるからです。

パソコンスキル（ExcelやWordなど）や専門資格（MOS、簿記など）を取得することで、業務の効率化や質の向上を図ることができ、スキルアップを目指すことで、より責任のあるポジションに就くチャンスも増えます。

たとえば、経理事務から管理職に昇進することで、給与や待遇が改善される可能性があります。

よって、事務職は自己成長の機会を提供する職場であり、努力次第でキャリアを築くことが可能です。

理由4: 業界選びの重要性

業界によって給与水準や働き方が大きく異なるため、慎重に選ぶ必要があります。

金融業界やIT業界、外資系企業などは、一般的に給与水準が高く、事務職でも良い待遇が得られる可能性があるからです。

具体的には、金融業界の事務職では、専門性が求められるため、報酬が高く設定されることが多いです。

また、都市部にある企業は求人が多く、専門スキルや経験を活かせる職場が多いため、より高い給与を得られるチャンスが増えます。

業界や地域を選ぶことで、事務職でも高い給与や充実した働き方を実現することが可能です。

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事務職で年収1000万円を目指すには？

事務職は一般的に給与が少ない職種であるため、年収1000万円を目指すのは容易ではありません。

しかし、適切な方法を取ることで、事務職でも収入を増やすことが可能です。

ここでは、事務職で年収1000万円を目指すための具体的な方法を解説します。

これらの方法は簡単ではありませんが、努力と企業選びによって実現可能性が高まります。

専門性を身につける

専門性が求められる事務職に就くことで、自然と年収がアップする可能性が高まる。

貿易事務では語学力や貿易に関する知識が必要とされ、経理事務では経理や会計のスキルが求められます。

このように、一般事務では得られない高い専門性を身につけることで、高い給与を得られる仕事に就くチャンスが増えるのです。

そのためには、自己研鑽を行い、スキルを向上させる努力が必要です。

給与の高い業界・地域を選ぶ

業界によって給与水準が大きく異なる。

金融業界やメーカー、総合商社などは一般的に給与が高い傾向にあります。

また、外資系企業は日系企業よりも給与水準が高いことが多いです。

さらに、都市部に位置する企業も給与が高い傾向があり、求人の数も多く、自分の特技を活かしやすい環境が整っています。

このように、業界や地域の選択が給与に大きな影響を及ぼすため、慎重に選ぶことが求められます。

管理職を目指す

管理職は責任が重く、その分報酬も高く設定されることが多い。

現在の会社で「管理職になりたい」と申告するか、管理職候補として転職する方法があります。

しかし、管理職になるためには、相応のスキルだけでなく、周囲をまとめるコミュニケーション能力も求められます。

したがって、勉強だけではなく、実践的なスキルを磨くことが重要です。

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事務職は一般的に給与が少ない業種であり、年収1000万円を超えるのは難しいと言えます。

しかし、事務職だからといって年収1000万円を超えることが不可能というわけではありません。

事務職で収入をアップさせるためには、専門性を身につけてスキルアップを図ったり、管理職を目指したりすることが効果的です。

仕事以外の時間も活用しながら、スキルを磨き続けることで、収入を増やしていく道が開けるでしょう。

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事務職におすすめの資格7選

事務職でのキャリアアップを目指す際、専門性を高め、収入の向上を図るためには、資格取得が非常に有効です。

ここでは、事務職におすすめの資格を7つ紹介します。

これらの資格は、あなたのスキルを証明する武器となり、就職や転職の際に大いに役立ちます。

1. MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）

MOSを取得することで、就職や転職の際に他の候補者と差別化できるメリットがあります。

ExcelやWordなどのOffice製品の操作スキルを証明できるからです。

MOSには基本的な「スペシャリスト」と、より高度な「エキスパート」の2つのレベルがあります。

事務職では、これらのスキルが日常業務で頻繁に求められます。

2. 簿記

簿記を取得することで、事務職としての価値を高めることが可能です。

簿記を学ぶことで、会社のお金の流れを理解できるようになります。

日商簿記検定が3級から1級まであり、3級は基本的な知識、2級は実務レベル、1級はプロフェッショナルレベルを示すからです。

経理事務に必要なスキルを習得するだけでなく、一般事務でも財務に対する理解が深まるため、仕事の幅が広がります。

3. TOEIC

TOEICを取得することで、キャリアの選択肢が広がります。

TOEICは英語でのコミュニケーション能力を証明する試験です。

リーディングとリスニングの2つのパートがあり、990点満点で評価されるため、英語力を客観的に示すことができるからです。

グローバル化が進む中、英語力はどのような仕事でも役立ちます。特に外資系企業や貿易事務を目指す方には必須の資格です。

TOEICで800点を取得することで、転職後に海外取引先とのやり取りを任され、年収が上がった方もいらっしゃいます。

4. ITパスポート

ITパスポートを取得することで、業務の幅が広がることが見込まれます。

ITパスポートはITに関する基礎知識を証明する国家資格です。

情報セキュリティ、ネットワーク、データベースなど、幅広いIT知識が学べるため、現代のビジネスに欠かせないスキルを身につけることができるからです。

IT関連の業務に対応できる能力が身につくため、より頼りにされる事務職員として評価されることが期待できます。

5. 秘書検定

秘書検定を取得することで、事務職としての信頼性が向上します。

秘書検定はビジネスマナーや企業常識を証明する資格です。

理由は、3級から1級までのレベルがあり、社会人としての基本スキルから経営管理に関する高度な知識まで幅広く学べるからです。

具体的には、単なる事務作業だけでなく、スムーズなコミュニケーションや適切な対応ができる人材として評価されることでしょう。

6. 文書情報管理士

文書情報管理士は、デジタルと紙の両方の文書を適切に管理する能力を証明します。

現代のビジネス環境において、文書管理のスキルがますます重要視されているからです。

2級、1級、上級の資格があり、デジタル化が進む中での文書管理のプロフェッショナルとして認定されます。

文書情報管理士を取得することで、デジタル時代に適応したスキルを身につけることができるのです。

7. ビジネス文書検定

ビジネス文書検定は、実務に直結する文書作成能力を評価する資格です。

ビジネス文書の作成スキルを証明し、3級から1級までのレベルがあるため、段階的にスキルを磨くことができるからです。

正確で分かりやすい文書を作成し、適切な文書形式や効果的な文章表現を学ぶことができます。

ビジネス文書検定を取得することで、ビジネスコミュニケーションに欠かせない能力を身につけることができます。

事務職の資格取得に必要な勉強時間

資格取得に必要な勉強時間は、個人の経験や能力によって異なります。

各資格の難易度や自分の学習スタイルに応じて、必要な勉強時間を確保することが重要です。

しっかりとした準備が合格の鍵となるからです。

短期間で取得できる資格もあれば、長期間の学習が必要な資格もあり、自分に合った勉強計画を立てることで、効率よく資格を取得することが可能となります。

資格名	推定勉強時間	備考
MOS	30～50時間	• 普段からOfficeを使用している人は短縮可能 • 各アプリケーション（Word, Excel等）ごとに必要
簿記	3級：80～120時間 2級：150～200時間	• 会計知識がある人は時間短縮可能 • 1級は更に長期の学習が必要
TOEIC	100～200時間	• 現在の英語力と目標スコアによって大きく異なる • 継続的な学習が重要
ITパスポート	100～150時間	• IT関連の基礎知識がある人は時間短縮可能
秘書検定	2級：50～80時間 1級：100～150時間	• ビジネス経験がある人は時間短縮可能
文書情報管理士	2級：80～120時間 1級：120～180時間	• 実務経験により大きく異なる
ビジネス文書検定	3級：30～50時間 2級：50～80時間	• 文書作成の経験がある人は時間短縮可能

スクロールできます

効率的な学習のポイントを箇条書きでまとめたものです。

• 自分の現在のレベルを正確に把握する
  • 自己評価を行うことで、効果的な学習が可能になる。
  • 自分のスキルや知識を把握することで、学習重点が明確になる。
  • 模擬試験を受けたり、自己診断テストを実施したりする。
• 明確な目標と期限を設定する
  • 具体的な目標を持つことで、モチベーションを維持しやすくなる。
  • 目標があることで、達成すべき内容が明確になる。
  • 「次の試験で合格する」や「3か月後にTOEICで700点を取得する」など。
• 学習計画を立て、定期的に見直す
  • 学習計画を立てて定期的に見直すことが効果的。
  • 計画を立てることで、進捗を把握しやすくなる。
  • 週ごとの学習内容や時間を決め、進捗状況を記録する。
• 実践的な問題演習を多く取り入れる
  • 問題演習を行うことで、実際の試験に近い環境で練習できる。
  • 理論だけでなく、実際に手を動かすことで知識が定着しやすい。
  • 過去問や模擬試験を解く。
• 苦手分野を重点的に攻略する
  • 苦手分野を重点的に攻略することが重要。
  • 弱点を克服することで、全体の理解度が向上する。
  • 苦手な科目に特化した学習時間を設け、その分野の問題を集中的に解く。

体験談: 事務職は「給料が安い」と言われる理由を実感したストーリー

Sさんは大学卒業後、事務職として地元の企業に就職しました。

初めての社会人生活に胸を躍らせながらも、周囲から「事務職は給料が安いからやめとけ」と言われた事があったそうです。

そんな声に耳を傾けることなく、Sさんは仕事を始めましたが、次第にその言葉の真意を実感することになりました。

そんなSさんの現状を深堀させて頂きました。

初めての給与はどうでしたか？

入社して数ヶ月後、初めての給与明細を手にしたとき、正直なところショックを受けました。
月給は想像以上に少なく、手取り額は生活費を賄うのがやっとという状態で、周囲の友人たちは、営業職やIT関連の職種で高い給与を得ている中、私の給料はその半分にも満たないことが多く、事前に言われていた「給料が安い」という現実を突きつけられました。

学歴やスキルの影響は？

事務職に求められるスキルや資格は、すごく幅広くあります。
ですが、私の職場では、特別な専門知識や資格を持っていない限り、給与が上がる見込みは薄いということを実感しました。
周りの同僚たちも同様で、特に学歴や専門資格を持つ人が優遇される傾向があって、「学歴や資格がなければ、事務職では給料が低いまま」という現実に直面しました。

雇用形態の影響は？

私の職場では、派遣社員として働く人も多く、彼らの給与はさらに低いことが多いみたいです。
正社員の私でさえ、昇給の機会が少ないと感じていたのに、派遣社員の給与は本当に厳しいものでした。彼らの話を聞くたびに、事務職の雇用形態が給与に与える影響を実感しました。

性別による賃金格差は？

あると思います、私の職場は女性が多く従事しているため、性別による賃金格差も感じました。
男性の同僚たちと同じように働いているのに、私たち女性の給与は明らかに低いと感じることが多く、これが「事務職は給料が安い」と言われる理由の一つでもあると実感しました。

現状はどうなりましたか？

こうした経験を通じて、私は自分のキャリアを見つめ直すことになりました。
事務職は安定した仕事ではあるものの、給与面での不満が続く限り、長期的なキャリアを築くのは難しいと感じました。
そこで、専門性を高めるために資格取得を目指したり、異業種への転職を考えたりするようになりました。現在は資格取得のために、時間を設けて勉強している最中です。

体験談まとめ

Sさんの体験から、事務職は「給料が安い」と言われる理由を実感しました。

しかし、お話の中から専門性を高めたり、働く環境を選んだりすることで、事務職でも充実したキャリアを築くことできると思いました。

よって、現実を理解し、自分自身のキャリアを積極的に考えることが重要だと感じています。

事務職は給料が安いからやめとけ「Q&A」

• 学歴や資格の格差: 高学歴や専門資格を持つ人が高い給与を得やすい。
• 雇用形態: 派遣社員や契約社員が多く、これらの職は給与が低く設定されやすい。
• 性別による賃金格差: 事務職には女性が多く、性別による賃金差が影響する場合もあります。

• 安定した労働時間: 定時での退社が可能な場合が多く、プライベートの時間を確保しやすい。
• 専門性の向上: 資格取得やスキルアップを目指すことで、キャリアの幅が広がります。
• 多様な業種に適用可能: さまざまな業界で求められる職種であるため、転職がしやすいです。

• 専門資格の取得: MOSや簿記など、関連する資格を取得することで専門性を高められます。
• 業界選び: 給与水準が高い業界や企業を選ぶことが重要です。
• 管理職を目指す: 管理職に昇進することで、給与を上げるチャンスが増えます。

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事務職の転職するためにはエージェントを活用する

転職エージェントを活用することで、転職活動を効率的に進めることができ、成功の可能性を高めることができます。

転職活動は多くの時間と労力を要しますが、エージェントのサポートを受けることで、よりスムーズに進めることが可能です。

以下に、転職エージェントの具体的なメリットと利用の流れについて詳しく説明します。

転職エージェントのメリット

転職エージェントの利用の流れ

複数のエージェントに登録することの重要性

転職エージェントを利用する際は、複数のエージェントに登録することをお勧めします。

各エージェントには得意な業種や職種があるため、相性の良いキャリアアドバイザーと面談することで、より効果的なサポートを得ることができます。

自分に合ったエージェントを見つけることで、転職活動をさらにスムーズに進めることができるでしょう。

転職を考えている方は、ぜひエージェントの利用を検討してみてください。

おいても専門的なサポートを受けることができるため、安心して転職活動を進めることができます。

まとめ

事務職が「給料が安い」と言われる理由について、さまざまな視点から考察してきました。

確かに、一般的には給与が低い傾向にある事務職ですが、その一方で安定した労働環境やスキルアップの機会も提供しています。

重要なのは、自分自身のキャリア目標やライフスタイルに合った選択をすることです。

事務職を選ぶ際には、専門性を磨いたり、業界や企業を慎重に選んだりすることで、より良い条件を手に入れることが可能です。

また、自己成長を続けることで、将来的には給与面でも満足できるキャリアを築くことができるでしょう。

あなたの目指すキャリアや価値観に合った選択をし、充実した職業人生を送るための一歩を踏み出してみてください。